ZipBooks

¿Quién usa ZipBooks?

ZipBooks es un software gratuito de contabilidad para contratistas y pequeñas empresas. Hace un trabajo especialmente bueno como una alternativa gratuita a FreshBooks.

¿Qué es ZipBooks?

ZipBooks es un moderno software de contabilidad, facturación y seguimiento del tiempo para pequeñas empresas y contratistas.

ZipBooks hace que la administración de tu negocio sea más simple. Recibe pagos con tarjeta de crédito o PayPal fácilmente. La creación de informes potentes y fáciles de usar, las mejores prácticas del sector y las recomendaciones inteligentes de ZipBooks te ayudan a tomar decisiones aún más inteligentes.

Información sobre ZipBooks

ZipBooks

https://zipbooks.com

Fundada en 2015

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Vídeo de ZipBooks
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Precio inicial

N/D
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US$20.00/mes
US$13.50/mes

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ZipBooks: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de ZipBooks

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Base de datos de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Cálculo de horas extra
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de seguimiento del tiempo online
  • Horas facturables y no facturables
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de personal
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  • Recordatorios
  • Registro automático de tiempos
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de horas en movimiento
  • Seguimiento de horas sin conexión
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Solicitudes de ausencias
  • Supervisión
  • Tasas de facturación múltiples

Lista completa de Herramientas de gestión del tiempo

  • API
  • Acceso móvil
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  • Contabilidad de acreedores
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  • Contabilidad de los proyectos
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  • Controles o permisos de acceso
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  • Empresas de contabilidad CPA
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  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de impuestos de ventas
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  • Gestión de nóminas
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recibos
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  • Gestión financiera
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  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Programas de contabilidad

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Lista completa de Programas de contabilidad para iglesias

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Alternativas a ZipBooks

Más alternativas a ZipBooks

Reseñas de ZipBooks

Todas las reseñas

Calificación general

4.5/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.6
Atención al cliente 4.6
Funcionalidades 4.2
Relación calidad-precio 4.5

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Caitlin J.
Digital Marketing Specialist
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 11/4/2018

"I'm a ZipBooks Fangirl! I've tried several accounting options & they provide the best value!"

Comentarios: I've been able to spend less time on my accounting. I don't have to create reports, ZipBooks does it all based on my chart of accounts and other information. The customer service is super fantastic and supportive. The help files are well written, concise and easy to understand. The cost is low and the tiered pricing system is really fair. I can connect multiple accounts and add staff to my account. I can use time tracking, set up automatic invoices, pre-set items and tasks, add documents, just to name a few! My personal account is turned into a profile which is hosted on their system. My clients can leave reviews and potential clients can find and contact me.

Puntos a favor: Beside the cost (I'm on the pro version and it's still cheaper than the basic version of Xero and others), it automatically creates all the reports I need and shows them in a way that means I don't need an accounting degree! So my general ledger, my profit and loss statements - it's all there for me! Everything is so simple to use that I spent the first couple of weeks overthinking the whole thing - because it can't be that simple right?! The layout is so easy to navigate, the chart of accounts is simple to understand, and when I need a hand (I've managed to mess things up in my ignorance of double entry accounting) the customer support team are right there and get my problem sorted so quickly!

Contras: My biggest con is that it's really USA-centric. I'm not in the States so I can't connect my bank account to the system so I have to manually import my statements. For me, it's well worth the effort because the system saves me time and stress in so many other ways. Also I'm a sole trader so I don't have many accounts to sort out. I can imagine it would be different for someone with a bigger company or more regular turnover.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 11/4/2018
Usuario verificado
Director Sales & Marketing
Aviación y aeroespacial, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/9/2019

"User-friendly software underpinned by prompt, professional support"

Comentarios: Our overall experience has been positive. Thus far, we have not encountered any problems.

Puntos a favor: 1.The software is easier to use than it even appears.
This makes it simpler for non-finance people who may find themselves required to attend to such matters e.g. Start-ups, local SME's and EME's etc.
2. The support team are atypically, prompt and efficient. In our experience with online support from other service providers, there is more often than not a delay in responding, be it short or long. In some instances, the support staff have not had the expertise to offer guidance or solve elementary problems. The ZipBooks team is impressively swift and knowledgeable.

Contras: Initially, it appeared that functions such as customer month end statements and a few others could not be generated. After one or two chats with online support and the discovery of the numerous, yet concise, online documents, I realised that such functions are, indeed, included. Not only that, but also that the majority of questions are very likely covered and one can solve one's own queries if one looks for the relevant document. Perhaps it would be useful to users if this was highlighted or flagged and doing so may reduce the enquiries that your online support team have to attend to.

Respuesta de proveedores

por ZipBooks el 6/9/2019

Thanks so much--happy to help!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/9/2019
Michael A.
Owner
Servicios para el consumidor, Trabajador autónomo
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    7/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/7/2021

"Good if you can connect to your bank!"

Comentarios: I connected with their customer support and they were willing to try to resolve the issue but they were not sure if they could work with the .bank website connection. Very disappointed as I had spent so much time with the software. I could have done manual reconciliation, but I was doing that before the software! That's why I got the software!
If it works for you, it is basic and very functional. Sad it did not work out.

Puntos a favor: It is easy to use and pretty intuitive. Not too difficult to learn and deploy. Was impressed that was able to get up and running quickly with little accounting background!

Contras: My bank had gone through a change where they went from a .com to a .bank and I was not able to change the bank information for automatic reconciliation.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/7/2021
Susan B.
Board of Directors
Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    2 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    1 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/1/2017

"ZipBooks - Perfect for a Hobby turned Small Business!"

Comentarios: The ZipBooks staff have been very responsive and willing to help. The software is free to use, however, there is a $1.25 charge per Paypal transaction when a customer pays via ZipBooks invoice. It provides basic accounting features that would work well for a person who is turning their hobby into a small business or a small contract business. If you are new to accounting, ZipBooks is perfect. If you are accustomed to accounting software, then this free software isn't for you. It doesn't yet have dynamic reporting features, ie no balance sheet or clickable fields to expand a data field on the Income Statement. If your business is small and you are going to keep it that way, ZipBooks is perfect. If your business is thriving and growing, invest in paid software as you'll quickly grow out of ZipBooks. That said, I'm told they have changes in the works so maybe this won't hold true in the near future.

Puntos a favor: Easy to use for someone with no accounting knowledge. Perfect for an MLM or hobby turned business. I love, love, love that their customer service is responsive.

Contras: The reporting features are seriously lacking. No balance statement, COG's are lumped together on the Income Statement, no division of income sources and no field on the Income Statement is clickable for a detailed report. Invoice and Expense pages are long with one arrow to the next page on the top and when editing an invoice or expense and saving, you are brought to the "1-50" page instead of the current page you were working on.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/1/2017
Usuario verificado
Owner
Marketing y publicidad, Trabajador autónomo
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/10/2019

"The best app a small business owner could use"

Comentarios: Highly recommend – beautiful, easy to use, full-featured, and more affordable than any of its nearest competitors.

Puntos a favor: ZipBooks is the most affordable, feature rich accounting software I've ever used. It allows me to accomplish everything I need, from sending expenses, to tracking time and expenses, to invoicing. I've used other software and it either didn't include time tracking or it was too expensive for my small business. Their web app is also incredibly easy to use and is design very well. It's all organized in a way that makes sense and the charts/reports are beautiful.

Contras: The biggest issue I have with ZipBooks is their mobile app. I'm running it on my iPhone and it seems like it's just a web-app published in a shell, storing no local information. It's difficult to track time or send invoices that haven't been saved as a draft. Sent invoices also display in reverse order – with the cache clearing every time I open the app. If they built a full-featured, native app I think ZipBooks would be perfect.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/10/2019