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Software para sincronizar archivos

Los productos de software para sincronizar archivos garantizan que los archivos almacenados en en múltiples lugares, y editados por varias personas muestren siempre la misma información a todos los usuarios y en todos las ubicaciones en los que han sido colocados. Por lo general, el software de sincronización de archivos incluye funciones de copia de seguridad y restauración en caso de pérdida de archivos, así como una sincronización de contenido en tiempo real y la capacidad de implementar rutas de control.

Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos. Descubre más sobre Dropbox Business

Funcionalidades

  • Sincronización bidireccional
  • Sincronización en tiempo real
  • Programación de sincronización
  • Copia de seguridad y recuperación
  • Seguimiento de conflictos
  • Sincronización remota
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube. Descubre más sobre Google Workspace

Funcionalidades

  • Sincronización bidireccional
  • Sincronización en tiempo real
  • Programación de sincronización
  • Copia de seguridad y recuperación
  • Seguimiento de conflictos
  • Sincronización remota
Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos. Descubre más sobre ShareFile

Funcionalidades

  • Sincronización bidireccional
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  • Programación de sincronización
  • Copia de seguridad y recuperación
  • Seguimiento de conflictos
  • Sincronización remota
Solución de almacenamiento basada en la web con transferencia segura de datos y sólido cifrado que mantiene seguros tus documentos.
pCloud Business - Solución segura de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas. - Un lugar para almacenar, sincronizar y colaborar en tus archivos comerciales con tus colegas. - 1 TB de almacenamiento y pCloud Crypto ahora incluido para cada usuario en la cuenta comercial. - Comparte tus documentos comerciales de forma segura con tus colegas, socios y clientes. - Herramientas fáciles de usar diseñadas para ayudarte a controlar y optimizar tu flujo de trabajo. Puedes probar pCloud Business. - Gratis por 30 días. Descubre más sobre pCloud Business

Funcionalidades

  • Sincronización bidireccional
  • Sincronización en tiempo real
  • Programación de sincronización
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  • Seguimiento de conflictos
  • Sincronización remota
Servicio de almacenamiento en la nube seguro y cifrado que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales.
Tresorit es un servicio de sincronización e intercambio de archivos cifrados de extremo a extremo que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales. Tresorit utiliza un cifrado de extremo a extremo integrado con estándares de conocimiento cero para garantizar el más alto nivel de seguridad. Todos tus archivos se cifran en tu dispositivo antes de que se suban a la nube, lo que significa que nadie más puede leerlos además de ti, ni piratas informáticos, ni autoridades, ni siquiera administradores de TI de Tresorit. Descubre más sobre Tresorit

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Aplicación de copia de seguridad y sincronización de archivos para Windows que permite a las personas y las pequeñas empresas programar copias de seguridad y analizar datos.
Aplicación de copia de seguridad y sincronización de archivos para Windows que permite a las personas y las pequeñas empresas programar copias de seguridad y analizar datos. Descubre más sobre SyncBackPro

Funcionalidades

  • Sincronización bidireccional
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Una solución local que proporciona una transferencia de archivos segura y confiable para el profesional de TI más exigente.
Cerberus FTP Server proporciona una solución de transferencia de archivos segura y confiable para el profesional de TI más exigente. Al admitir SFTP, FTP/S y HTTP/S, Cerberus puede autenticarse con Active Directory y LDAP, ejecutarse como un servicio de Windows, tiene soporte nativo a x64, incluye un conjunto robusto de características de integridad y seguridad y ofrece un administrador para controlar el acceso de los usuarios a archivos y operaciones de archivos fácil de usar. Descubre más sobre Cerberus FTP Server

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Automatiza el proceso de recopilación de información y documentos de tus clientes con esta interfaz simple y segura.
FileInvite automatiza el proceso de recopilación de información y documentos de tus clientes. Este proceso es simple gracias a la interfaz segura. Todo lo que tienes que hacer es crear y enviar una solicitud de FileInvite con la información que necesitas. Luego, el cliente carga los archivos en un portal seguro, donde tú puedes aprobar o rechazar la información que ha enviado. Con FileInvite puedes configurar recordatorios y plantillas y sincronizarte con tu almacenamiento en la nube favorito, como Google Drive. Envía una solicitud de FileInvite hoy mismo. Descubre más sobre FileInvite

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Egnyte entiende cómo se crea y se consume el contenido, y esto se puede aprovechar para organizar mejor el flujo de trabajo.
Egnyte entiende cómo se crea y se consume el contenido, y esto se puede aprovechar para organizar mejor el flujo de trabajo. Descubre más sobre Egnyte

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La solución completa de copias de seguridad y sincronización de datos para empresas de cualquier tamaño.
GoodSync for Business proporciona soluciones completas de copias de seguridad y sincronización de datos empresariales para fuente de datos, destino o sistema de datos. Además, el centro de control de GoodSync proporciona gestión centralizada y creación de informes de sincronización de archivos, copias de seguridad y actividades de publicación de estaciones de trabajo y servidores de GoodSync. Descubre más sobre GoodSync

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Asegura, automatiza, administra y protege eficazmente los datos más críticos, así como los procesos y flujos de trabajo.
Asegura, automatiza, administra y protege eficazmente los datos más críticos, así como los procesos y flujos de trabajo resultantes. Las soluciones de Ipswitch MOVEit permiten administrar, aprovisionar y automatizar todas las interacciones internas y externas de archivos y datos; crear y aplicar políticas de seguridad y reglas de vencimiento de archivos; garantizar la privacidad y la confidencialidad; programar flujos de trabajo y procesos; y mucho más. Todo ello sin necesidad de programación manual. Solicita una prueba gratis. Descubre más sobre MOVEit

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Solución de ECM que combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros.
El software de gestión de contenidos empresariales OnBase combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros en una sola aplicación. Ya sea que se implemente como una solución hospedada o local, OnBase permite a las organizaciones automatizar los procesos comerciales y reducir el tiempo y el costo de realizar funciones comerciales importantes a través de la administración y del control del contenido. Descubre más sobre OnBase

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Aprovecha todas las ventajas de la nube en tu equipo de escritorio con Zoho WorkDrive. Sincroniza los archivos con la nube desde tu escritorio Windows, Mac o Linux y viceversa.
Transfiere fácilmente archivos entre tu escritorio y la nube con la sincronización de escritorio de Zoho WorkDrive. Solo tienes que arrastrar y soltar los archivos de tu escritorio a la aplicación. Estos se sincronizarán en la nube cuando te conectes a Internet. La interfaz moderna de WorkDrive ofrece carpetas de equipo seguras, controles de acceso detallados, un paquete de aplicaciones de oficina incorporado y funciones de gestión avanzada de datos. Descubre más sobre Zoho WorkDrive

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Aplicación de intercambio de archivos que asiste a las empresas a cargar, organizar y compartir fotos, videos, documentos y otros archivos desde una plataforma unificada.
Aplicación de intercambio de archivos que asiste a las empresas a cargar, organizar y compartir fotos, videos, documentos y otros archivos desde una plataforma unificada. Descubre más sobre MediaFire

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SugarSync es una solución segura de almacenamiento en la nube que permite realizar copias de seguridad, compartir y acceder a archivos en varios dispositivos.
SugarSync es una solución segura de almacenamiento en la nube en la que confían millones de usuarios en todo el mundo. Crea copias de seguridad y accede, sincroniza y comparte fácilmente documentos, fotos, música, videos y más desde cualquier dispositivo. ¿Alguna vez has estado lejos de casa o de la oficina y te has dado cuenta de que necesitabas un archivo de tu ordenador? SugarSync pone todos los archivos a tu alcance desde cualquier otro ordenador o dispositivo móvil para que puedas hacer más con tus archivos mientras viajas. Descubre más sobre SugarSync

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Tu correo y tus documentos, seguros en la nube y con capacidad de búsqueda completa e integrada con las herramientas que utilizas para impulsar tu back-office.
Earth Class Mail es un importante proveedor de buzones de correo virtual y direcciones virtuales en EE. UU. Esto permite a clientes tales como Zapier, Reddit y Lyft pasar del correo postal al correo virtual. Desde individuos hasta empresas grandes, los clientes pueden depositar cheques, pagar facturas y compartir documentos online, todo sin tocar un sobre. Descubre más sobre Earth Class Mail

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Herramienta de sincronización de archivos para Windows, Linux o Mac, que analiza los datos de carpetas, separa los archivos utilizados con frecuencia y crea copias de seguridad.
Herramienta de sincronización de archivos para Windows, Linux o Mac, que analiza los datos de carpetas, separa los archivos utilizados con frecuencia y crea copias de seguridad. Descubre más sobre FreeFileSync

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Solución rápida y segura de sincronización de archivos que proporciona almacenamiento y tamaños de archivo ilimitados. Emplea tecnología p2p para mejorar la velocidad de 2 a 10 veces.
Resilio Sync es una solución rápida, fácil y segura de sincronización y uso compartido de archivos que proporciona almacenamiento y tamaños de archivo ilimitados. Resilio se usa en miles de pequeñas y grandes empresas. Resilio Sync emplea una tecnología peer-to-peer que, generalmente, mejora las velocidades de transferencia de archivos entre 2 y 10 veces. Prueba Resilio Sync gratis (no se requiere tarjeta de crédito). Descubre más sobre Resilio Sync

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Mantén tus datos en movimiento, ya sea que realices transferencias de sistema a sistema, de sistema a persona o de persona a persona.
Mantén tus datos en movimiento, ya sea que realices transferencias de sistema a sistema, de sistema a persona o de persona a persona. Cada cuenta incluye usuarios ilimitados, personalización de marca, seguridad de nivel empresarial, asistencia SFTP y FTP, un registro de auditoría detallado, notificaciones en tiempo real, webhooks y una API de desarrollador con todas las funciones. Puedes usar la interfaz web compatible con dispositivos móviles para enviar y recibir archivos fácilmente con colegas, además del robusto servidor SFTP integrado para conectar procesos y servidores back-end. Descubre más sobre ExaVault Cloud FTP

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Planio facilita la sincronización de archivos para equipos de cualquier tamaño. Incluye gratuitamente sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio, además de asistencia offline.
Planio es la opción preferida de software de sincronización de archivos por más de 1500 empresas en todo el mundo. Galardonado y valorado con 5 estrellas de forma sostenida por su facilidad de uso y asistencia al cliente, Planio permitirá a tus equipos administrar todo tipo de archivos online de forma colaborativa, incluida una perfecta sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio de forma gratuita. Nunca vuelvas a perder tiempo buscando un documento. Descubre más sobre Planio

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Un sistema de archivos global e ideado para la nube con bloqueo y sincronización de archivos entre sitios, almacenamiento de archivos NAS en la nube consolidado y copia de seguridad y recuperación sencillas.
La sincronización y bloqueo de archivos de Morro Data CloudNAS permite a las empresas con dos o más oficinas compartir sus archivos en tiempo real sin necesidad de VPN ni software de sincronización. La solución permite a las empresas disponer de un almacenamiento de archivos ilimitado de forma rápida y eficiente, colaborar con bloqueo y sincronización de múltiples archivos de trabajo y recuperarse de desastres instantáneamente. CloudNAS combina el rendimiento de red local de un sistema NAS (almacenamiento conectado en red, por sus siglas en inglés) con la fiabilidad, escalabilidad y accesibilidad de la nube para ofrecer una solución centrada en la nube. Descubre más sobre Morro Data CloudNAS

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Líder en colaboración, intercambio de archivos y todo lo demás para empresas.
Líder en colaboración, intercambio de archivos y todo lo demás para empresas. Descubre más sobre Syncplicity

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Software de gestión de contenidos y documentos empresariales fácil de implementar y de usar. Accede de manera segura a tus archivos desde cualquier lugar.
Contentverse es un software de gestión de documentos simplificado que se adhiere a los estándares del sector y se integra perfectamente con tu hardware y software existentes. La versatilidad de Contentverse permite que sus soluciones se implementen en varios mercados verticales, como contabilidad, construcción, educación, servicios financieros, atención médica, manufactura, asuntos jurídicos, Gobierno y muchos más. Contentverse resulta una excelente solución para organizaciones con papeleo, que quieren digitalizarse y que tienen procesos para gestionar. Descubre más sobre Contentverse

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Nube inteligente y configurable que permite usuarios y ancho de banda ilimitados, junto con seguridad y rendimiento de nivel empresarial.
Nube inteligente y configurable que permite usuarios y ancho de banda ilimitados, junto con seguridad y rendimiento de nivel empresarial. Descubre más sobre Files.com

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MASV es una empresa de software en la nube diseñada para transferir rápidamente y seguramente archivos multimedia a todo el mundo y cumplir los acelerados calendarios de producción
MASV es una empresa de software en la nube diseñada para compartir archivos multimedia pesados de forma rápida y segura a todo el mundo. Empresas de los medios de comunicación de todo el mundo confían en MASV para entregar automáticamente sus archivos grandes sin ningún tipo de restricciones, lo que les permite concentrarse en lo que realmente importa. Descubre más sobre MASV

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  • Copia de seguridad y recuperación
  • Seguimiento de conflictos
  • Sincronización remota

Guía de Compra de Software para sincronizar archivos

¿Qué es el software para sincronizar archivos?

El software para sincronizar archivos es una plataforma en la que múltiples usuarios de diferentes ubicaciones pueden colaborar, compartir y editar archivos simultáneamente. La aplicación sincroniza los cambios realizados por un usuario en un documento en todas sus versiones disponibles. Así se garantiza que todos cuentan con la versión más reciente del archivo; los datos están siempre actualizados para todos los miembros del equipo, sin importar desde dónde accedan.

En muchas empresas se usan los teléfonos móviles para trabajar. Las aplicaciones basadas en la nube y la accesibilidad mediante navegador impulsan esta tendencia aún más. Por ello, el software para sincronizar archivos es un requisito clave para las empresas, ya que mejora la colaboración al permitir que los usuarios accedan a los archivos en cualquier momento y lugar. También permite compartir archivos en la nube de forma segura.

¿Cuáles son las ventajas del software para sincronizar archivos?

El software de sincronización ofrece distintas ventajas:

  • Mejorar la colaboración entre equipos: el correo electrónico es la vía preferida de intercambio de archivos en las organizaciones. Pero este sistema se ve limitado, tanto en el tamaño de los archivos adjuntos como en la capacidad de sincronización en tiempo real. Por el contrario, el software para sincronizar archivos facilita el intercambio de archivos y carpetas de cualquier tamaño entre usuarios dentro y fuera de la organización. Este software ofrece la libertad de compartir archivos de distintas maneras, por ejemplo, adjuntando los archivos directamente o compartiendo enlaces.
  • Acceder a la información más actualizada: con el software para sincronizar archivos, todos los usuarios cuentan con la versión más reciente de los mismos, independientemente de su ubicación. Cualquier modificación realizada se actualiza al instante para todo el equipo. También es posible recuperar la versión anterior del archivo en caso de que no se acepten los cambios.

¿Cuáles son las funciones más comunes del software para sincronizar archivos?

Las funciones más comunes del software para sincronizar archivos son:

  • Realizar copias de seguridad y recuperaciones: crear múltiples copias de seguridad de archivos y carpetas y recuperar los archivos perdidos o eliminados.
  • Sincronizar contenido en tiempo real: supervisar los cambios en archivos y carpetas y sincronizar todas las versiones en tiempo real.
  • Cifrar contenido: cifrar los datos, tanto en reposo como en tránsito, para proteger y salvaguardar la información.
  • Programar la sincronización: programar la sincronización para que se lleve a cabo en horas y fechas determinadas.
  • Crear pistas de auditoría: mantener un registro secuencial de todos los cambios realizados en los archivos y carpetas, con datos como cambios realizados, nombre, fecha y hora.

Consideraciones a la hora de comprar software para sincronizar archivos

  • Estándares de datos de seguridad: una vez instalado, el software para sincronizar archivos puede usarse con archivos de todo tipo (documentos, imágenes, contratos o acuerdos) que se pueden compartir interna y externamente. Antes de comprar una solución, evalúa detenidamente sus estándares de seguridad y los del proveedor del servicio. Asegúrate de que el software cifra los datos tanto en tránsito como en reposo, especialmente si los archivos no se almacenan en tu propio servidor. También es recomendable que compruebes las medidas de seguridad adicionales, como la autenticación de múltiples factores o el inicio de sesión único.
  • Capacidad de eliminar datos de manera remota: los empleados que abandonan la empresa o pierden equipos de oficina (como portátiles o teléfonos móviles) suponen un riesgo de robo o mal uso de los datos empresariales. Es recomendable que elijas una solución con capacidades de borrado remoto para poder eliminar los archivos sensibles de los dispositivos de los empleados.
  • Cumplimiento: toda empresa debe satisfacer distintos estándares del sector. Estos dependerán del tipo de operaciones empresariales, la legislación del sector, la región donde se opera y las normativas de seguridad de datos. Si debes enviar archivos por Internet, es necesario que el software para sincronizar archivos elegido cumpla con las normativas regulatorias pertinentes para tu organización.

Tendencias relevantes en software para sincronizar archivos

  • La inteligencia artificial (IA) mejorará la indexación y la búsqueda: lo peor de los repositorios compartidos es que pueden desorganizarse muy pronto si los empleados no eliminan las versiones o archivos antiguos con la frecuencia deseada. Para resolver este problema, ciertos proveedores (como Google y Box) están añadiendo capacidades de IA. La IA de Google ayudará a encontrar los archivos que busca el usuario y ofrecerá sugerencias para eliminar aquellas versiones a las que no se haya accedido tras un plazo de tiempo específico. La herramienta aprenderá de las acciones del usuario, ofrecerá recomendaciones de archivos e indicará aquellos compañeros con los que el usuario puede querer colaborar. Cuando todas estas innovaciones den sus frutos, más proveedores comenzarán a añadir IA a sus herramientas.
  • La seguridad de los datos puede ser el factor decisivo para las pequeñas empresas: la mayoría de las aplicaciones se implementan en la nube y los datos se almacenan en servidores remotos, por lo que las pequeñas empresas están cada vez más preocupadas por la seguridad de sus datos.