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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [SOP Plugin](https://www.capterra.do/software/1071160/SOP-Plugin) (0 reviews) — SOP Plugin es una herramienta de WordPress que se diseñó para agilizar y gestionar los SOP de manera eficiente.
2. [Redact](https://www.capterra.do/software/1071992/Redact) (0 reviews) — Redact es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar el proceso de anonimización de documentos digitales.
3. [PDF Architect](https://www.capterra.do/software/1074795/PDF-Architect) (0 reviews) — PDF Architect es un editor de PDF escalable con funciones personalizables, que permite a los usuarios crear, editar, convertir y asegurar PDFs de manera eficiente.
4. [Bilky](https://www.capterra.do/software/1076784/Bilky) (0 reviews) — Bilky es una plataforma de gestión documental que conecta a las asesorías, las empresas y los empleados a través de un portal unificado.
5. [Qthena](https://www.capterra.do/software/1081329/Qthena) (0 reviews) — Qthena es un software de gestión de la propiedad intelectual que agiliza el análisis de patentes y marcas registradas mediante la tecnología de IA.

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## Categorías relacionadas

- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.do/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.do/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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## Datos estructurados

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Esta solución puede configurar uno para ti.\nCon SOP Plugin, puedes:\ncrear y estructurar SOP fácilmente mediante plantillas personalizables;\ncategorizar y asignar procedimientos a los departamentos relevantes;\nnotificar al personal de actualizaciones o cambios en tiempo real;\nhacer seguimiento de las interacciones con los usuarios y supervisar la aceptación;\nresaltar los cambios en los procedimientos y ejecutar procesos dinámicos y de ramificación;\nexportar SOP según sea necesario.\nEntre las características principales, figuran notificaciones automáticas, una herramienta de búsquedas robusta, historial de revisiones de procedimientos y la opción de que los miembros del equipo sugieran ediciones. SOP Plugin facilita la estandarización de procesos, la reducción de errores, la rápida incorporación de empleados y la mejora en la eficiencia en toda la empresa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b56e2a8c-c024-41e3-a463-0abdd3906876.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1071160/SOP-Plugin","@type":"ListItem"},{"name":"Redact","position":2,"description":"Redact es un software de gestión documental basado en la nube que permite a los usuarios anonimizar información confidencial en documentos en diversos formatos de archivo, incluidos PDF, Word, Excel y PowerPoint. Ofrece características como la redacción automatizada de información de identificación personal e información de salud protegida a través de búsquedas personalizables y patrones de redacción. Los usuarios pueden obtener una vista previa de los cambios antes de finalizar las ediciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8515c390-3236-4528-9700-3496bbbafe85.png","url":"https://www.capterra.do/software/1071992/Redact","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Architect","position":3,"description":"PDF Architect es un editor de PDF flexible y escalable, diseñado para empresas y particulares. Su enfoque modular permite adquirir solo las funciones necesarias, lo que lo hace rentable.\n\nLos usuarios pueden crear, editar y convertir PDFs desde Word, Excel, PowerPoint e imágenes, y exportarlos a formatos de Microsoft Office, HTML y RTF. Las funciones avanzadas permiten modificar texto, imágenes y diseños. La tecnología OCR convierte documentos escaneados en PDFs editables y buscables.\n\nIncluye herramientas de seguridad como protección por contraseña, cifrado, redacción y firmas digitales. También soporta formularios interactivos y firmas electrónicas legalmente vinculantes, mejorando los flujos de trabajo. Las herramientas de colaboración permiten anotar, combinar y comparar documentos.\n\nCon una interfaz intuitiva, integración con Windows y funcionalidad offline, PDF Architect es una solución ideal para profesionales que gestionan documentos PDF.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bfdbde7-ab95-4b94-bad8-d809575bfcc5.png","url":"https://www.capterra.do/software/1074795/PDF-Architect","@type":"ListItem"},{"name":"Bilky","position":4,"description":"Bilky: el software que conecta a asesorías, empresas y empleados.\n Centraliza la facturación electrónica (Verifactu), la gestión documental y las gestiones laborales y empresariales diarias.\n\n¿Qué gana la asesoría?\nDigitaliza sin perder cercanía ni cambiar de software. Desde una sola plataforma:\n\n- Automatizas tareas como el picado de facturas.\n- Entregas nóminas e impuestos de forma segura.\n- Simplificas la conciliación bancaria.\n- Centralizas documentación y comunicaciones.\n- Ofreces servicios de valor como Verifactu o el registro horario.\n\n¿Y las empresas?\nLas empresas disponen de un portal donde:\n\n- Emiten facturas, presupuestos y albaranes.\n- Controlan ingresos y gastos.\n- Registran jornada y vacaciones.\n- Comparten nóminas con empleados.\n- Cumplen con la normativa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d415bfff-e259-4205-a4c3-85810ed3df17.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1076784/Bilky","@type":"ListItem"},{"name":"Qthena","position":5,"description":"Qthena es un software de gestión de la propiedad intelectual basado en IA que agiliza los flujos de trabajo de patentes y marcas registradas. Combina herramientas, datos e información en una sola plataforma, lo que permite optimizar el flujo de trabajo y la toma de decisiones estratégicas.\n\nEl software cuenta con múltiples componentes. Los casos de uso impulsados por IA ayudan a automatizar diversas tareas, como la divulgación de invenciones y la búsqueda de patentes. Ask Qthena ofrece acceso instantáneo a datos y capacidades de IA a través de una interfaz unificada. El espacio de trabajo todo en uno proporciona una plataforma colaborativa para la gestión de documentos. El módulo Data & Insights analiza los datos de propiedad intelectual para la toma de decisiones informadas. Qthena ahorra tiempo en las tareas repetitivas gracias a su marco seguro, que mantiene el cumplimiento normativo con ISO 27001, SOC2 y RGPD para proteger la información confidencial. El software se integra con el ecosistema Questel, proporcionando así una solución integral para las necesidades de la gestión de la propiedad intelectual.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/81cc8fd9-9290-4246-bd52-4dd600971b3c.png","url":"https://www.capterra.do/software/1081329/Qthena","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":5}
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