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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Zeper Docs](https://www.capterra.do/software/1035239/zeper-docs) — 4.7/5 (3 reviews) — Administrador de documentos que te permite organizar la documentación con la flexibilidad de SharePoint y la automatización de las nuevas tecnologías.
2. [ECIT Digital](https://www.capterra.do/software/1046212/ecit-digital) — 5.0/5 (3 reviews) — OCR impulsado por IA que ofrece precisión del 99.8 %, integración fluida y elevada eficiencia. Revoluciona el procesamiento de documentos hoy mismo.
3. [Document Manager](https://www.capterra.do/software/81243/document-manager) — 4.5/5 (2 reviews) — Desarrolla software exclusivo que ayuda a las organizaciones globales a captar y compartir información empresarial de manera más eficaz.
4. [GDocs](https://www.capterra.do/software/140493/gdocs) — 4.0/5 (2 reviews) — General Data es un proveedor de gestión de información, servicios web, desarrollo de software y soluciones de marketing digital.
5. [ARXivar](https://www.capterra.do/software/142946/arxivar) — 4.0/5 (2 reviews) — TE AYUDA A GESTIONAR TU PRINCIPAL ACTIVO: ¡TU INFORMACIÓN\! HACE TU PROCESO MEJOR Y TU TRABAJO MÁS FÁCIL.
6. [DocManager](https://www.capterra.do/software/152481/docmanager) — 2.5/5 (2 reviews) — DocManager es una solución de software robusta para toda la empresa que automatiza el proceso de gestión de documentos.
7. [AmbirScan Pro](https://www.capterra.do/software/158459/ambirscan-pro) — 4.5/5 (2 reviews) — Software de imágenes que incluye el modo de quiosco, fusión de páginas, impresión instantánea, capacidades de escaneo automáticas y manuales.
8. [CEMDO](https://www.capterra.do/software/189360/cemdo) — 5.0/5 (2 reviews) — CEMDO está desarrollado para que las empresas medianas administren fácilmente documentos, mejorados con flujos de trabajo automáticos.
9. [Encrypt Email](https://www.capterra.do/software/193336/encrypt-email) — 4.5/5 (2 reviews) — Cifra documentos o mensajes de correo electrónico para transmitir a los clientes. Cada cliente puede tener una clave de cifrado única para una mayor seguridad.
10. [PDF Suite](https://www.capterra.do/software/1021926/pdf-suite) — 4.0/5 (2 reviews) — PDF Suite es una herramienta integral para leer, editar, proteger, convertir e imprimir documentos PDF con facilidad.
11. [Gestion de Documentos Digitales](https://www.capterra.do/software/1032710/gestion-de-documentos-digitales) — 4.5/5 (2 reviews) — Software de gestión documental diseñado para ayudar a los hoteles a gestionar documentos electrónicos, informes corporativos y facturas electrónicas.
12. [IZY DOCS](https://www.capterra.do/software/1037722/izy-docs) — 5.0/5 (2 reviews) — En IZY DOCS crea un flujo por cada contrato creado, donde los usuarios ya creados podrán firmar revisar y/o aprobar los documentos.
13. [CENDAS](https://www.capterra.do/software/1045754/cendas) — 5.0/5 (2 reviews) — Software basado en la nube que permite a los usuarios gestionar proyectos de obras de construcción, tareas y más desde una plataforma unificada.
14. [KaiDoc](https://www.capterra.do/software/1084905/KaiDoc) — 5.0/5 (2 reviews) — KaiDoc es una plataforma de gestión documental que ayuda a las empresas a optimizar procesos y centralizar la información para operar de forma más eficiente.
15. [KwikTag](https://www.capterra.do/software/19725/kwiktag) — 4.0/5 (1 reviews) — KwikTag, el sistema de gestión de documentos que proporciona gestión de contenido transaccional y automatización de procesos de negocios.
16. [PaperVision Enterprise](https://www.capterra.do/software/62195/papervision-enterprise) — 5.0/5 (1 reviews) — Solución de gestión de documentos electrónicos que brinda acceso instantáneo mediante equipos de escritorio y control a datos corporativos.
17. [DOCOVA](https://www.capterra.do/software/60388/docova-ecm) — 5.0/5 (1 reviews) — Sistema de gestión de documentos con la capacidad única de migrar aplicaciones personalizadas de IBM Notes a SQL.
18. [UBiQuati](https://www.capterra.do/software/103528/ubiquati) — 5.0/5 (1 reviews) — Gestión electrónica de documentos con GIS, captura y procesos de flujo de trabajo de documentos.
19. [Document Pro](https://www.capterra.do/software/116798/document-pro) — 5.0/5 (1 reviews) — Software de gestión documental basado en la web para ayudar a obtener y mantener la certificación FDA, QS/TS e ISO.
20. [SmartDocs](https://www.capterra.do/software/124469/smartdocs) — 5.0/5 (1 reviews) — SmartDocs es una solución basada en la nube de contenido/conocimiento de software como servicio (SaaS), que permite una mejor administración y el intercambio de información en toda la organización.
21. [eDoc Organizer](https://www.capterra.do/software/125409/edoc-organizer) — 5.0/5 (1 reviews) — eDoc Organizer es un software de gestión de documentos digitales fácil de usar para personas y empresas.
22. [Lockbox](https://www.capterra.do/software/128080/lockbox) — 4.0/5 (1 reviews) — Software basado en la web para escanear, indexar y archivar documentos en un sistema de gestión de documentos basado en la nube.
23. [IntelliEnterprise](https://www.capterra.do/software/84471/intellienterprise) — 4.0/5 (1 reviews) — IntelliEnterprise es la intranet de ventanilla única para administrar y descubrir contenido, conectar usuarios y ofrecer búsqueda empresarial.
24. [Noggle](https://www.capterra.do/software/148611/noggle) — 5.0/5 (1 reviews) — Asistente de conocimiento personal: La aplicación proporciona herramientas para indexar y buscar documentos en una pluralidad de ubicaciones de almacenamiento.
25. [iCoordinator](https://www.capterra.do/software/130542/icoordinator) — 5.0/5 (1 reviews) — Solución empresarial de sincronización y uso compartido de archivos (EFSS)

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.do/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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Esta tecnología de vanguardia agiliza el procesamiento de documentos y elimina la necesidad de entrada manual de datos, lo que garantiza una precisión del 99.8 % con una calidad garantizada.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ff40e21b-46ba-4852-9f40-8f160465998b.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1046212/ecit-digital","@type":"ListItem"},{"name":"Document Manager","position":3,"description":"El exclusivo paquete de software de Document Manager lidera el mercado de gestión de documentos del segmento intermedio del Reino Unido. Ninguna otra solución ofrece la misma facilidad de implementación y escalabilidad del sistema a un precio tan competitivo. Optimiza tus procesos comerciales e integra todos tus sistemas de gestión de documentos existentes con Document Manager hoy mismo. Document Manager ofrece una implementación muy fácil y una alta escalabilidad; todo a un exclusivo precio bajo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/06c34f99-2df9-4aa2-8b67-571d2edd9db1.png","url":"https://www.capterra.do/software/81243/document-manager","@type":"ListItem"},{"name":"GDocs","position":4,"description":"General Data es un proveedor de gestión de información, digitalización y escaneo de documentos, gestión de registros, servicios web, desarrollo de software y soluciones de marketing digital.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/24177f96-3bb3-49f6-acf7-ed86488b0807.png","url":"https://www.capterra.do/software/140493/gdocs","@type":"ListItem"},{"name":"ARXivar","position":5,"description":"ARXivar es la plataforma que permite a las empresas tener un control total de la información, optimiza cualquier tipo de proceso y facilita las interacciones comerciales. 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Además, hay procesos individuales en paralelo. Los documentos y archivos se crean, actualizan y distribuyen. Normalmente se trata de hojas de cálculo de Excel o documentos de Word en los que se registran tareas, registros de tiempo, procesos de proyectos y resúmenes de programación. CEMDO está desarrollado para empresas medianas para reemplazar este trabajo laborioso con métodos de trabajo colaborativos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/64e9ba2d-6d69-43a5-8992-a54a4d84a955.png","url":"https://www.capterra.do/software/189360/cemdo","@type":"ListItem"},{"name":"Encrypt Email","position":9,"description":"El software Encrypt Email ha sido diseñado como una forma de transmitir documentos y correos electrónicos confidenciales a los clientes sin almacenar los archivos en un servidor en la nube. Los archivos se pueden enviar directamente a la cuenta de correo electrónico del destinatario desde el software o como archivos adjuntos a tu cliente de correo electrónico normal.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fd54e80f-02e6-4331-b82f-bc7132748699.png","url":"https://www.capterra.do/software/193336/encrypt-email","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Suite","position":10,"description":"PDF Suite es una potente solución de gestión de PDFs que ayuda a los usuarios a leer, crear, editar, proteger, convertir e imprimir documentos PDF de manera eficiente. Con una interfaz fácil de usar, permite modificar fácilmente texto e imágenes en los PDFs, aplicar protección con contraseña y permisos mediante cifrado de 256 bits, y personalizar la configuración de impresión. Ya sea que necesites anotar documentos o convertir archivos a formato PDF, PDF Suite ofrece las herramientas esenciales para agilizar tu flujo de trabajo.\n\nEl paquete Standard cubre lo básico, incluyendo herramientas de anotación y edición simples. Para usuarios avanzados, el paquete PRO se expande con características como la creación de formularios, colaboración en documentos y restricciones de uso personalizables. Ideal para profesionales que buscan una solución integral para gestionar sus necesidades de PDF, PDF Suite asegura tanto la productividad como la seguridad de los documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ec9966a2-e7b2-4acc-8c2c-effffa3f4bb4.png","url":"https://www.capterra.do/software/1021926/pdf-suite","@type":"ListItem"},{"name":"Gestion de Documentos Digitales","position":11,"description":"Software de gestión documental diseñado para ayudar a los hoteles a gestionar documentos electrónicos, informes corporativos y facturas electrónicas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f799797-bc20-44b7-8710-4c90490e07a0.png","url":"https://www.capterra.do/software/1032710/gestion-de-documentos-digitales","@type":"ListItem"},{"name":"IZY DOCS","position":12,"description":"IZY DOCS es un sistema que permite canalizar, almacenar y firmar digitalmente múltiples documentos con diferentes niveles de aprobación de manera rápida, ordenada y  accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.\n\nPermite la creación de diferentes roles de usuario que podrán tener distintas facultades dentro de la herramienta, asi como acceso a diferentes firmas de contratos, de distintas sucursales, centros de costos, etc.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3cd432b9-0b09-41ef-9aee-332875c25a1a.png","url":"https://www.capterra.do/software/1037722/izy-docs","@type":"ListItem"},{"name":"CENDAS","position":13,"description":"CENDAS es una solución de software de vanguardia para el sector de la construcción. Con sus planes digitales, emisión de tickets automatizada, revisión de planes en tiempo real y herramientas integrales, CENDAS revoluciona la administración de la obra. Al agilizar los procesos, mejorar la colaboración y reducir el uso de papel, CENDAS impulsa la eficiencia, el ahorro de costes y la sostenibilidad ambiental. Experimenta una ejecución transparente de proyectos, mejor comunicación y mayor productividad con CENDAS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c82969eb-637d-47d5-839a-333b32e817a4.png","url":"https://www.capterra.do/software/1045754/cendas","@type":"ListItem"},{"name":"KaiDoc","position":14,"description":"KaiDoc es una plataforma empresarial de gestión de la información que optimiza la administración documental, los procesos administrativos y la gestión de proyectos. Desarrollada sobre el framework Laravel (PHP), ofrece aplicaciones web seguras y escalables, con un diseño modular que se adapta a distintos flujos de trabajo. El sistema incluye un módulo de correspondencia para centralizar las comunicaciones entrantes y salientes, un módulo de compras y cuentas por pagar, y un expediente laboral gestionar documentación.\n\nLa plataforma permite acceso remoto a través de una aplicación móvil, de acuerdo con los roles y permisos asignados. Su infraestructura en la nube utiliza tecnología de Amazon EC2 y Amazon S3 para almacenamiento y hosting, garantizando alta disponibilidad y protección de datos. El sistema mantiene separados los archivos de gestión (activos) y el archivo central, con acceso controlado mediante configuraciones de permisos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/763fa962-949f-4224-b57f-4c0fd479866d.jpg","url":"https://www.capterra.do/software/1084905/KaiDoc","@type":"ListItem"},{"name":"KwikTag","position":15,"description":"KwikTag, de ImageTag, lidera el mercado de la gestión de documentos y la automatización de procesos al eliminar procesos de negocios manuales y basados en papel. Ayuda a las personas a recuperar sus vidas mediante la automatización de las aburridas tareas de impresión, enrutamiento, seguimiento y archivo de documentos en cualquier lugar de la organización. \nKwikTag, el sistema central de gestión de documentos, fue el primero en integrar procesos empresariales, como la automatización de AP, con los ERP de Microsoft Dynamics.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fa8ffbc4-b19e-4470-8e12-3dc9425a0930.png","url":"https://www.capterra.do/software/19725/kwiktag","@type":"ListItem"},{"name":"PaperVision Enterprise","position":16,"description":"Solución de gestión de documentos electrónicos que brinda acceso instantáneo mediante equipos de escritorio y control a datos corporativos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/90b552d8-82b4-4e3e-927a-f76ee3b9f3df.png","url":"https://www.capterra.do/software/62195/papervision-enterprise","@type":"ListItem"},{"name":"DOCOVA","position":17,"description":"Contenido colaborativo y gestión de documentos: Local y en la nube.\nGestiona. Automatiza. Controla.\nAdministra mejor tu contenido de negocios cada día para mejorar la eficiencia y la efectividad, dentro o fuera de tus procesos. Crea contenido o aplicaciones centradas en el flujo de trabajo. \n\nLa flexibilidad de Docova es clara: ideal para cualquier área que implique la gestión, el intercambio o el uso de documentos comerciales, registros, contenido u otros archivos electrónicos dentro de tu equipo o en toda la organización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/012a3890-7ded-4a47-81f7-8027c51adebd.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/60388/docova-ecm","@type":"ListItem"},{"name":"UBiQuati","position":18,"description":"Estos productos resuelven problemas de gestión de documentos del mundo real. Los documentos electrónicos e impresos son \"feos y costosos\" en cuanto a su almacenamiento, comunicación, recuperación, aseguramiento, copia y autorización, sin mencionar la inutilización de la atención al cliente. Estas soluciones gestionadas te liberan para autorizar y obtener acceso a documentos en todo el mundo, incluidos tu hogar y tu automóvil. Mediante la demostración, se analiza la reducción de gastos, la mejoría de la eficiencia y la gestión de riesgos. UB DMS Prod. encontrado en cientos de clientes en todo el mundo. Obtén la demostración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/32fadf15-caee-494f-bb48-d8388d691cdd.png","url":"https://www.capterra.do/software/103528/ubiquati","@type":"ListItem"},{"name":"Document Pro","position":19,"description":"Document Pro es una solución de control y gestión de documentos basada en la web. Se centra en los requisitos necesarios para lograr y mantener la certificación FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU., por sus siglas en inglés), QS/TS (sistema de calidad/especificación técnica, respectivamente, por sus siglas en inglés) e ISO, pero con la flexibilidad y facilidad de uso suficientes para manejar cualquier requisito específico de control de documentos. Document Pro cumple con todos los requisitos de CFR (Código de Regulaciones Federales, por sus siglas en inglés) Parte 11 y te permite supervisar el acceso de los empleados, las revisiones de documentos, las solicitudes de cambio/aprobaciones y los documentos controlados; todo en tiempo real y de forma online.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/02eca277-9ba4-4522-a437-5166cf1f6d87.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/116798/document-pro","@type":"ListItem"},{"name":"SmartDocs","position":20,"description":"SmartDocs es una solución basada en la nube de contenido/conocimiento de software como servicio (SaaS), que permite una mejor administración y el intercambio de información en toda la organización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/58da89ad-f36f-4f8f-9081-0e39ac74d474.png","url":"https://www.capterra.do/software/124469/smartdocs","@type":"ListItem"},{"name":"eDoc Organizer","position":21,"description":"eDoc Organizer es un sistema de gestión de documentos digitales fácil de usar para hogares y empresas. Ofrece soluciones de gestión de documentos únicas y flexibles que se adaptan a la forma de pensar del usuario y se pueden personalizar según sus necesidades.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0618523c-6c3d-46c7-9b6d-4a96e289971d.png","url":"https://www.capterra.do/software/125409/edoc-organizer","@type":"ListItem"},{"name":"Lockbox","position":22,"description":"Software basado en la web para escanear, indexar y archivar documentos en un sistema de gestión de documentos basado en la nube.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ca32018c-c617-499c-8d83-e345d9d8b381.png","url":"https://www.capterra.do/software/128080/lockbox","@type":"ListItem"},{"name":"IntelliEnterprise","position":23,"description":"IntelliEnterprise es la suite de software de intranet más completa para administrar contenido y procesos. Conecta personas con expertos. Con conocimiento. Con documentos. Con departamentos. Con políticas. Con procesos. Juntos.\n\nPermite a las organizaciones administrar y distribuir de manera eficiente contenido relevante, ofrece seguridad integrada, aplicaciones personalizables y flujos de trabajo para la automatización de procesos y herramientas sociales para conectar a los empleados en todos los departamentos; todo vinculado a una búsqueda en toda la empresa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ad34a0dd-b3ab-49ac-bb67-1ad0b3ac6f20.png","url":"https://www.capterra.do/software/84471/intellienterprise","@type":"ListItem"},{"name":"Noggle","position":24,"description":"Noggle proporciona recuperación de información y gestión del conocimiento para la era de la Big Data y la nube. Deja de buscar: Localiza, visualiza y accede rápidamente a los documentos que necesitas, dondequiera que se encuentren. Comienza a aprender: Imagina la información de manera completamente nueva con mapas visuales de tu contenido. Obtén información: Las características verdaderamente cognitivas te animan a expandir tu conocimiento. Conéctate: Conocimientos con intercambio simples y seguros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2202220e-7173-4fba-92ab-1254f409496d.png","url":"https://www.capterra.do/software/148611/noggle","@type":"ListItem"},{"name":"iCoordinator","position":25,"description":"iCoordinator es una solución empresarial de sincronización y uso compartido de archivos (EFSS) dirigida a organizaciones que buscan una solución de gestión de documentos segura. Con características como etiquetas, carpetas inteligentes, archivos por correo electrónico, áreas de trabajo y sistemas operativos Windows y Mac OSX, la integración nativa puede ayudar a las organizaciones a administrar documentos de manera efectiva y colaborar con facilidad. El portal y el concepto de múltiples áreas de trabajo permiten a las empresas con múltiples ubicaciones/departamentos administrar archivos de forma segura y eficiente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/63e6183d-da06-443f-98b5-26827a684315.png","url":"https://www.capterra.do/software/130542/icoordinator","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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