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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [MaxxVault Enterprise](https://www.capterra.do/software/125401/maxxvault-enterprise) — 5.0/5 (5 reviews) — Sistema de software diseñado para simplificar el proceso de revisión de documentos y mejorar el control de calidad de los documentos.
2. [DANAConnect](https://www.capterra.do/software/166738/danaconnect) — 4.2/5 (5 reviews) — Automatización de comunicaciones para el ecosistema de la banca y seguros
3. [Fotopia](https://www.capterra.do/software/168350/fotopia) — 4.6/5 (5 reviews) — Visor de documentos universal con anotaciones y escaneo web que se integra con fluidez con Microsoft SharePoint y Office 365.
4. [OpenText Content Manager](https://www.capterra.do/software/169889/content-manager) — 3.8/5 (5 reviews) — ECM permite a las agencias gubernamentales y organizaciones globales colaborar en el contenido comercial, gestionar documentos y registros.
5. [pibas Document Management](https://www.capterra.do/software/170325/pdm) — 5.0/5 (5 reviews) — Módulo de gestión de documentos que permite al usuario agregar, administrar, almacenar y editar información en un entorno seguro y sin papel.
6. [MuPDF](https://www.capterra.do/software/180788/mupdf) — 4.4/5 (5 reviews) — MuPDF es una solución de renderizado de PDF ultrarrápida y superligera. Está disponible como biblioteca, SDK y kit de herramientas de aplicaciones móviles.
7. [Bounsel Flow](https://www.capterra.do/software/191374/bounsel) — 5.0/5 (5 reviews) — El software CLM todo en uno impulsado por inteligencia artificial. Di adiós al papeleo y la bienvenida al \#FutureOfWork
8. [Fill](https://www.capterra.do/software/1024085/fill) — 4.2/5 (5 reviews) — Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables.
9. [Zoho Contracts](https://www.capterra.do/software/1026996/zoho-contracts) — 4.4/5 (5 reviews) — Zoho Contracts es una solución CLM completa e integral que mejora la eficiencia en todos los aspectos de la gestión de contratos.
10. [Twind](https://www.capterra.do/software/1046089/twind) — 4.2/5 (5 reviews) — Plataforma para la gestión de proveedores y contratistas. Controla fácilmente todos los requisitos de tu cadena de suministro.
11. [eBridge](https://www.capterra.do/software/84688/ebridge-document-management) — 5.0/5 (4 reviews) — Herramienta de gestión de documentos basada en la web con una tarifa mensual que incluye un número ilimitado de usuarios, por lo que es escalable para satisfacer tus necesidades.
12. [UKG HR Service Delivery](https://www.capterra.do/software/156952/peopledoc-employee-onboarding) — 5.0/5 (4 reviews) — UKG HR Service Delivery automatiza procesos de RRHH y ofrece experiencias intuitivas a empleados.
13. [e-PlanREVIEW](https://www.capterra.do/software/178382/eplansoft-review) — 4.5/5 (4 reviews) — e-PlanREVIEW es un software de revisión de planos electrónicos que conecta a los participantes del proyecto en la nube.
14. [Ideagen Please Review](https://www.capterra.do/software/181953/ideagen-proposal-management-software) — 4.5/5 (4 reviews) — PleaseReview simplifica el proceso de creación de propuestas, produciendo documentos de forma rápida y segura.
15. [PaperStream Capture Pro](https://www.capterra.do/software/1070398/PaperStream-Capture-Pro) — 5.0/5 (4 reviews) — PaperStream Capture Pro es una solución OCR que ayuda a capturar datos, escanear y procesar documentos, crear imágenes más limpias y más.
16. [BlueDocs](https://www.capterra.do/software/1076639/BlueDocs) — 5.0/5 (4 reviews) — Gestiona documentos internos con menos caos. BlueDocs facilita la creación, asignación y actualización de SOP, políticas y contenido de formación.
17. [PrinterOn Enterprise](https://www.capterra.do/software/5805/printeron-enterprise) — 2.3/5 (3 reviews) — Impresión remota e inalámbrica de empresas y faxes desde computadoras portátiles o inalámbricas Dispositivo a cualquier impresora.
18. [PDF Library](https://www.capterra.do/software/101191/pdf-library) — 4.3/5 (3 reviews) — Biblioteca de clase Java para crear, editar, mostrar e imprimir documentos PDF. Rápido, flexible y fácil de utilizar.
19. [iText](https://www.capterra.do/software/155172/itext) — 4.7/5 (3 reviews) — Sistema de gestión de documentos diseñado para simplificar los procesos de creación, conversión e interactividad de PDF.
20. [Adlib](https://www.capterra.do/software/158071/adlib-elevate) — 4.3/5 (3 reviews) — Adlib es una plataforma de inteligencia de contenido que facilita el descubrimiento, la estandarización y el aprovechamiento de datos estructurados y limpios obtenidos a partir de contenido no estructurado.
21. [TriDoc](https://www.capterra.do/software/106069/docubank) — 5.0/5 (3 reviews) — DocuBank es una herramienta de gestión de documentos online donde puedes almacenar, administrar y archivar tus documentos privados o de la empresa.
22. [Versatile Professional](https://www.capterra.do/software/172752/versatile-professional) — 5.0/5 (3 reviews) — Herramienta de software, potente y fácil de usar, que simplifica el proceso de organización y gestión de registros electrónicos y físicos.
23. [DIgSILENT StationWare](https://www.capterra.do/software/175521/digsilent-stationware) — 4.7/5 (3 reviews) — DIgSILENT Station Ware proporciona un software de administración de activos centralizados para equipos primarios y secundarios.
24. [top.legal](https://www.capterra.do/software/1021454/toplegal) — 5.0/5 (3 reviews) — El enfoque de esta solución está puesto en el valor de las relaciones comerciales. top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos.
25. [ShareGate](https://www.capterra.do/software/1029449/sharegate) — 4.7/5 (3 reviews) — ShareGate es una eficiente solución de administración de Microsoft 365 lista para usar.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.do/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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Nuestra plataforma rica en funciones viene con una interfaz fácil de usar que simplifica los procesos de contratos complejos. Ayuda a las empresas a reducir los tiempos de ciclo de los contratos y los costos operativos, mejorar la gobernanza y mitigar los riesgos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ea49ac05-ddd7-40d2-aff4-4f73d8343a5d.png","url":"https://www.capterra.do/software/1026996/zoho-contracts","@type":"ListItem"},{"name":"Twind","position":10,"description":"Twind es la plataforma de gestión de contratistas y proveedores más intuitiva del mercado, que facilita la relación entre contratistas y clientes. 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Puedes eliminar virtualmente los gastos de papel, franqueo, copia/envío de faxes, personal administrativo y almacenamiento de archivos. Cuando lo hagas, obtendrás un ROI sustancial y rápido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5fa343cc-9b8d-4c77-8c0c-d5cb341cea37.png","url":"https://www.capterra.do/software/84688/ebridge-document-management","@type":"ListItem"},{"name":"UKG HR Service Delivery","position":12,"description":"UKG HR Service Delivery es una solución de software de recursos humanos que simplifica las tareas administrativas de RR.HH. y brinda soporte a los empleados en cualquier momento y lugar. Ofrece experiencias similares a las de los consumidores, automatiza los flujos de trabajo estándar basados en personas y va más allá del almacenamiento de documentos con permisos de seguridad avanzados y análisis para ayudar a garantizar el cumplimiento de manera proactiva.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6247453d-501f-49d6-9bbf-91c3feea0f96.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/156952/peopledoc-employee-onboarding","@type":"ListItem"},{"name":"e-PlanREVIEW","position":13,"description":"e-PlanREVIEW es una solución de revisión electrónica de planos que permite a los equipos colaborar en tiempo real de forma segura y eficiente. Cuenta con herramientas especializadas de marcado, administración de comentarios y reconocimiento óptico de caracteres para agilizar los flujos de trabajo de revisión de planos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/356b4276-f5b8-45a9-987a-c339c1bcffec.png","url":"https://www.capterra.do/software/178382/eplansoft-review","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Please Review","position":14,"description":"El software de gestión de propuestas PleaseReview ofrece una solución simple, fácil de usar e increíblemente potente para tu organización. Con PleaseReview, los miembros del equipo pueden trabajar juntos de manera eficiente y concentrarse en producir contenido que les permita hacer negocios con éxito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f3643b57-324e-40b5-9908-3a2ef1137f42.png","url":"https://www.capterra.do/software/181953/ideagen-proposal-management-software","@type":"ListItem"},{"name":"PaperStream Capture Pro","position":15,"description":"PaperStream Capture Pro es una solución OCR que ayuda a capturar datos, escanear y procesar documentos, crear imágenes más limpias y más.\n\nPaperStream Capture Pro proporciona capacidades de captura de datos, como procesamiento avanzado de imágenes, separación automatizada de documentos, extracción y validación de datos e integración con sistemas de back-end.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/71b5953e-1de2-4b0d-8ea0-3b85c92954ba.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1070398/PaperStream-Capture-Pro","@type":"ListItem"},{"name":"BlueDocs","position":16,"description":"BlueDocs está diseñado para empresas que están cansadas de desplazarse entre unidades compartidas, archivos PDF y estructuras de carpetas rotas. Es un lugar donde puedes escribir, almacenar, actualizar y usar tus documentos sin caos. Crea SOP, políticas, guías de formación y flujos de incorporación, entre otras cosas, sin intentar meterlo todo en la plantilla de otra persona. Tienes historial de versiones, permisos que son coherentes y un editor que no está en tu contra. Puedes asignar documentos a personas o equipos, hacer un seguimiento de quién ha leído qué y recibir recordatorios si algo se pasa por alto. Funciona muy bien si estás tratando de aprobar auditorías, implementar actualizaciones o simplemente asegurarte de que tu personal no dependa de ese documento de Word de hace cuatro años llamado FINALfinal_USE_THIS_ONE. BlueDocs no solo administra archivos. Te ayuda a llevar a cabo una operación más fluida al mantener el contenido correcto para las personas adecuadas en el momento apropiado.\n\nGestiona documentos internos con menos caos. BlueDocs facilita la creación, asignación y actualización de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bb735103-fab7-4af8-82c8-e7cfa69ca526.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1076639/BlueDocs","@type":"ListItem"},{"name":"PrinterOn Enterprise","position":17,"description":"Impresión remota e inalámbrica de empresas y faxes desde computadoras portátiles o inalámbricas\nDispositivo a cualquier impresora.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e166cafa-904d-4be0-9f63-36b504a52acb.png","url":"https://www.capterra.do/software/5805/printeron-enterprise","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Library","position":18,"description":"Biblioteca de clases Java para crear, editar, mostrar e imprimir documentos PDF de Acrobat. La API de PDF es pequeña, rápida, fácil de usar e integrada en tus proyectos y está completamente escrita en Java.\n\nLa funcionalidad también incluye:\n\n— Asistencia de Unicode transparente: crea documentos en árabe, ruso o japonés tan fácilmente como el inglés.\n— Incrusta imágenes JPEG, PNG, GIF, TIFF o java.awt.Image o agrega códigos de barras directamente al PDF.\n— Archivo PDF/A.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a1722724-7ee1-4798-b51c-d8bf8184b32e.png","url":"https://www.capterra.do/software/101191/pdf-library","@type":"ListItem"},{"name":"iText","position":19,"description":"Sistema de gestión de documentos diseñado para simplificar los procesos de creación, conversión e interactividad de PDF.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/635e94b8-3a71-4115-944a-15db579c182f.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/155172/itext","@type":"ListItem"},{"name":"Adlib","position":20,"description":"Adlib Software es una plataforma de automatización e inteligencia de contenido que facilita el descubrimiento, la estandarización y el aprovechamiento de datos estructurados y limpios obtenidos a partir de documentos no estructurados complejos. Ayuda a las empresas a impulsar la transformación digital para amplificar el potencial humano y maximizar el rendimiento comercial. A través de las herramientas de conversión de documentos de nivel empresarial, los clientes globales pueden reducir los riesgos, simplificar el cumplimiento normativo, automatizar los procesos, mejorar la experiencia del cliente y acelerar el tiempo de comercialización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0b198143-7899-4818-91a8-f94ccfb58c66.png","url":"https://www.capterra.do/software/158071/adlib-elevate","@type":"ListItem"},{"name":"TriDoc","position":21,"description":"DocuBank es una herramienta segura de documentos en la nube. Tus documentos estarán tan seguros como si los hubieras depositado en la caja fuerte de un banco. La nube de documentos de DocuBank no es solo una herramienta de almacenaje de documentos, sino también de gestión de estos. Está basada en la nube, es fácil de usar y rastrea en todo momento el tratamiento de los documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fe897720-fb6c-43b3-b556-c0c3d9f5e367.png","url":"https://www.capterra.do/software/106069/docubank","@type":"ListItem"},{"name":"Versatile Professional","position":22,"description":"Simplifica y mejora el rastreo de registros digitales y antiguos. Esta herramienta de software potente y fácil de usar te ayudará a administrar tus cajas y archivos físicos. Configura un programa de retención y guarda tus archivos inactivos de acuerdo con la fecha en que está programada su destrucción o archivado permanente. La función Space Management (gestión de espacio) te permite gestionar visualmente cualquier centro de registros. Intuitiva, segura, confiable y automatizada para la máxima eficiencia. Versatile Professional es tu caja de herramientas virtuales para la administración de registros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/560ee56d-b1f0-40b8-a5a0-fdf48296dc9a.png","url":"https://www.capterra.do/software/172752/versatile-professional","@type":"ListItem"},{"name":"DIgSILENT StationWare","position":23,"description":"DIgSILENT Station Ware proporciona un software de administración de activos centralizados para equipos primarios y secundarios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b74ea2b3-f132-40d0-9ae0-4ecea2564a32.png","url":"https://www.capterra.do/software/175521/digsilent-stationware","@type":"ListItem"},{"name":"top.legal","position":24,"description":"El objetivo de top.legal es mejorar las relaciones contractuales. 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