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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Centralpoint](https://www.capterra.do/software/161470/centralpoint) — 4.6/5 (9 reviews) — Oxcyon desafía el portal de gestión de contenido empresarial (ECM \[Enterprise Content Management\]) tradicional, el espacio del sistema de gestión de contenidos (CMS \[Content Management System\]) con una poderosa y única solución de Centralpoint. 220 módulos, incluido SSO.
2. [UpSlide](https://www.capterra.do/software/163924/upslide) — 4.8/5 (9 reviews) — Agiliza la gestión de documentos en todo tu negocio con UpSlide. Aumenta la productividad y garantiza el cumplimiento de la marca.
3. [Zeendoc](https://www.capterra.do/software/194775/zeendoc) — 3.8/5 (9 reviews) — Zeendoc clasifica e indexa automáticamente tus documentos para que puedas encontrar la información clave para tu negocio con un solo clic.
4. [Condor Suite](https://www.capterra.do/software/1035505/condor-suite) — 4.8/5 (9 reviews) — Condor Suite ayuda a los usuarios a diseñar, diligenciar,firmar electrónicamente y almacenar en la nube toda su documentación.
5. [IntellaQuest](https://www.capterra.do/software/129973/intellaquest) — 4.1/5 (8 reviews) — Solución de mantenimiento preventivo que permite gestionar el mantenimiento de familias y grupos de equipos a través de asistentes computarizados.
6. [eBA](https://www.capterra.do/software/157177/eba) — 4.1/5 (8 reviews) — El software de gestión de documentos y registros eBA te permite capturar, almacenar y hacer el seguimiento del ciclo de vida de tus documentos electrónicos.
7. [TRATO](https://www.capterra.do/software/198834/trato) — 4.6/5 (8 reviews) — TRATO ofrece funciones fáciles de usar diseñadas para simplificar la forma en que una empresa escribe, revisa, firma y entrega contratos.
8. [MEG](https://www.capterra.do/software/216881/meg) — 5.0/5 (8 reviews) — MEG es una empresa de atención médica digital que reduce el riesgo, mejora la seguridad del paciente y el cumplimiento
9. [Readiris PDF](https://www.capterra.do/software/1037391/readiris-pdf) — 4.0/5 (8 reviews) — Readiris 17, la solución de OCR avanzada para Windows \& Macintosh
10. [Nomadesk](https://www.capterra.do/software/103288/nomadesk) — 4.1/5 (7 reviews) — Servidor de archivos virtual que permite la gestión de documentos en línea y fuera de línea, creado específicamente para pequeñas empresas y consultores.
11. [Bonzai Intranet](https://www.capterra.do/software/147776/bonzai-intranet) — 4.9/5 (7 reviews) — Gestión de documentos lista para la empresa y libre de estrés para SharePoint y Office 365. Plataforma integral, intuitiva y fácil de usar.
12. [Comply Flow](https://www.capterra.do/software/150608/comply-flow) — 4.0/5 (7 reviews) — Un sistema de gestión en línea para cubrir tus requisitos de cumplimiento desde la creación de informes en la oficina central hasta la entrada de datos a nivel del sitio.
13. [DocuNet](https://www.capterra.do/software/170303/docunet) — 4.3/5 (7 reviews) — Sistema de gestión de documentos aéreos que ayuda a gestionar la documentación operativa.
14. [SYDLE ONE](https://www.capterra.do/software/190522/sydle-one) — 4.7/5 (7 reviews) — Administre sus documentos y contenido en la plataforma all-in-one que le brinda mucho más que gestión de documentos.
15. [LightPDF](https://www.capterra.do/software/200440/apowerpdf) — 4.0/5 (7 reviews) — Editor de PDF con todas las funciones que le ayuda a editar, convertir, hacer OCR, comprimir, firmar y gestionar PDF fácilmente.
16. [ISOLUCIÓN CALIDAD](https://www.capterra.do/software/1026861/isolucin-calidad) — 4.4/5 (7 reviews) — Software para la gestión simple y eficiente del sistema de gestión de calidad ISO 9001
17. [Pdftools](https://www.capterra.do/software/1038412/pdftools) — 4.4/5 (7 reviews) — Pdftools SDK es una biblioteca integral de PDF para la compresión, conversión, generación, edición, firmas digitales, OCR y PDF/A.
18. [FilesAnywhere](https://www.capterra.do/software/98714/filesanywhere) — 4.5/5 (6 reviews) — Almacenamiento y uso compartido de archivos en línea para individuos y empresas.
19. [Ennov Doc](https://www.capterra.do/software/149733/ennov-doc) — 4.2/5 (6 reviews) — EDMS compatible con CFR21 parte 11. Gestiona toda la normativa, calidad y documentos clínicos. Interfaz web moderna. Implementación local y en la nube.
20. [FileRun](https://www.capterra.do/software/155824/filerun) — 4.7/5 (6 reviews) — Administrador de documentos y DAM autoalojados, listos para la empresa, potentes, elegantes y fáciles de usar para tu sitio web.
21. [VKS](https://www.capterra.do/software/156491/visual-work-instructions) — 4.0/5 (6 reviews) — Un software de instrucciones de trabajo diseñado para crear y compartir procedimientos con la capacidad añadida de capturar datos durante el proceso y más.
22. [netLex](https://www.capterra.do/software/192355/netlex) — 5.0/5 (6 reviews) — netLex automatiza la gestión de contratos, simplifica flujos de trabajo, garantiza cumplimiento y aumenta la eficiencia legal con formularios inteligentes y firmas electrónicas.
23. [ins2outs](https://www.capterra.do/software/1071565/ins2outs) — 4.3/5 (6 reviews) — ins2outs es un software de gestión del cumplimiento basado en la nube que ayuda a las organizaciones a cumplir con los estándares de calidad, seguridad y privacidad.
24. [Phraseanet](https://www.capterra.do/software/70488/phraseanet) — 4.2/5 (5 reviews) — Desde un navegador web estándar, puedes archivar, ver, organizar y compartir un número ilimitado de imágenes y documentos.
25. [Shipnet](https://www.capterra.do/software/122896/shipnet) — 4.6/5 (5 reviews) — Shipnet para la gestión de documentos: prueba la solución marítima Documents SE, un sistema de DMS (software de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) de vanguardia y con capacidades de IA.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)
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## Enlaces

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Un prototipo de alta fidelidad se crea antes de firmar, que ayuda a eliminar el riesgo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ce6a40e7-21ce-4cb5-92da-c8ec5205fc89.png","url":"https://www.capterra.do/software/161470/centralpoint","@type":"ListItem"},{"name":"UpSlide","position":2,"description":"UpSlide es un destacado complemento de gestión de documentos todo en uno para Microsoft Office. Se especializa en brindar asistencia a empresas de servicios financieros y profesionales en todo el mundo.\n\nSus más de 65 funciones permiten que profesionales de más de 60 países creen y distribuyan manuales de ventas e informes impecables con la imagen de su marca y en menos tiempo. Estas sencillas herramientas de gestión de documentos permiten a los usuarios ahorrar 12 horas en promedio por mes en Excel, Word, PowerPoint y Power BI.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b9587c68-90e5-45c4-ba78-3517be37be51.png","url":"https://www.capterra.do/software/163924/upslide","@type":"ListItem"},{"name":"Zeendoc","position":3,"description":"Zeendoc te ahorra tiempo y dinero. \nZeendoc clasifica e indexa automáticamente tus documentos para que puedas encontrar la información clave para tu negocio con un solo clic. El navegador web te permite acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar de forma segura con cualquier dispositivo conectado a Internet.\nZeendoc también automatiza muchas tareas administrativas: \n- Captura, clasificación e indexación \n- Archivo \n- Búsqueda, recuperación, uso compartido\n- Automatización","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b7d5d8ce-6001-42f1-86af-1b8c932af2c1.png","url":"https://www.capterra.do/software/194775/zeendoc","@type":"ListItem"},{"name":"Condor Suite","position":4,"description":"Condor Suite es una plataforma de transformación documental que permite a los usuarios diseñar, controlar, diligenciar,firmar y almacenar electrónicamente toda su documentación en el mismo lugar de forma fácil, rápida y segura; Permitiendo configurar flujos de trabajo automatizados, consultas y estadísticas de la información en tiempo real. Condor Suite cuenta con una biblioteca de formatos donde encontraran una amplia variedad de platillas que ayudan en la creación rápida de nuevos documentos","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1f86566a-21af-441c-87f4-d464a46dff12.png","url":"https://www.capterra.do/software/1035505/condor-suite","@type":"ListItem"},{"name":"IntellaQuest","position":5,"description":"Solución de mantenimiento preventivo que permite gestionar el mantenimiento de familias y grupos de equipos a través de asistentes computarizados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/76339e3c-dd0e-496f-95b5-ede59d4d2252.png","url":"https://www.capterra.do/software/129973/intellaquest","@type":"ListItem"},{"name":"eBA","position":6,"description":"Los documentos se crean más rápido de lo que es posible contarlos. 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Alivia las complicaciones y los altos costos de las soluciones de gestión de documentos tradicionales con Nomadesk.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/13b623d5-29ff-474b-8aa6-299ca4b36f0d.png","url":"https://www.capterra.do/software/103288/nomadesk","@type":"ListItem"},{"name":"Bonzai Intranet","position":11,"description":"Diseñado para empresas grandes, Bonzai brinda acceso rápido, eficiente y fácil a todos sus documentos y recursos. Centraliza y organiza tus documentos empresariales en un único repositorio altamente accesible. Las capacidades de administración de documentos de Bonzai están integradas en una plataforma intuitiva y fácil de usar que se integra completamente con SharePoint y Office 365. Bonzai crea una experiencia sin estrés para cientos de miles de usuarios todos los días con capacidades poderosas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a3bc9659-f122-47bf-92d9-c95e3147d29a.png","url":"https://www.capterra.do/software/147776/bonzai-intranet","@type":"ListItem"},{"name":"Comply Flow","position":12,"description":"Un sistema de gestión en línea para cubrir tus requisitos de cumplimiento desde la creación de informes en la oficina central hasta la entrada de datos a nivel del sitio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bb13b6ec-5d29-4503-b5b2-c256eaccdbd0.png","url":"https://www.capterra.do/software/150608/comply-flow","@type":"ListItem"},{"name":"DocuNet","position":13,"description":"Sistema de gestión de documentos aéreos que ayuda a gestionar la documentación operativa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/386a54bc-5bfd-4575-99e4-01f6ba05c5c8.png","url":"https://www.capterra.do/software/170303/docunet","@type":"ListItem"},{"name":"SYDLE ONE","position":14,"description":"SYDLE ONE es una plataforma digital corporativa all-in-one que le brinda soluciones integradas y le permite mantenerse al día con la transformación digital.\n\nReúne las herramientas para personalizar los flujos de aprobación de documentos, tener un control de versiones, realizar búsquedas en el contenido de los documentos, conocer la ubicación de almacenamiento de los archivos físicos, garantizar la autenticidad con una firma digital y más.\n\nConsulte más funcionalidades de SYDLE ONE en sydle.com","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/df9cca78-d396-43fc-90f1-d7994fe7c230.png","url":"https://www.capterra.do/software/190522/sydle-one","@type":"ListItem"},{"name":"LightPDF","position":15,"description":"ApowerPDF es un programa de edición de PDF que cuenta con muchas funciones útiles para ayudar a las personas para gestionar mejor los documentos PDF y mejorar la productividad. Puede editar PDF, modificar texto e imágenes dentro de un archivo PDF, gestionar las páginas de PDF. Además, se puede utilizar para convertir PDF a otros formatos y a imagen. Su función OCR es capaz de convertir un documento escaneado en PDF editable. Además, es un buen lector de PDF para leer y marcar el contenido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/591c921f-08fd-4be3-82da-7dbe6414cda8.png","url":"https://www.capterra.do/software/200440/apowerpdf","@type":"ListItem"},{"name":"ISOLUCIÓN CALIDAD","position":16,"description":"El software ISOLUCIÓN CALIDAD es la mejor plataforma para administrar de manera ágil y eficiente todos los ‘debes’ de la norma ISO 9001:2015. Desde la documentación, la medición de indicadores de gestión (KPI’s), auditorías internas y externa, mejora continua, control de proveedores, control de equipos, el talento humano y la satisfacción de los clientes. Además con tareas y alertas automáticas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2912d259-dc9b-4840-8398-65482386a5e6.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1026861/isolucin-calidad","@type":"ListItem"},{"name":"Pdftools","position":17,"description":"Pdftools SDK ofrece componentes de desarrollador prediseñados para la compresión, conversión, firmas digitales, fusión y división de PDF, así como la conversión de PDF/A. La biblioteca está disponible para C, C++, C#, Java y .NET Core, por lo que las integraciones en aplicaciones nuevas o existentes son sencillas.\n\nPermite la gestión y el procesamiento de documentos fiables a escala y cuenta con la confianza de más de 6000 empresas y el respaldo de 30 años de experiencia.\n\nSDK también incluye edición de PDF, programas para crear documentos, OCR, extracción de datos, edición y creación de facturas compatibles con ZUGFeRD, lo que proporciona soluciones versátiles para todos los sectores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/88679e6d-61c7-491e-b1af-67cee883a757.png","url":"https://www.capterra.do/software/1038412/pdftools","@type":"ListItem"},{"name":"FilesAnywhere","position":18,"description":"El pionero original de almacenamiento en la nube. Funciones de intercambio de archivos creadas que hoy en día se conocen como estándares de la nube. Comparte, recopila y almacena archivos de cualquier tipo. Más de 14 años de fiabilidad comprobada para las empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ee2f8ffb-f85b-4870-a9e2-187d8694a53e.png","url":"https://www.capterra.do/software/98714/filesanywhere","@type":"ListItem"},{"name":"Ennov Doc","position":19,"description":"Gestión de documentos para las ciencias de la vida. Empresas farmacéuticas, de biotecnología y CRO gestionan los documentos regulatorios, de calidad y clínicos en una interfaz (¡y pagas una vez!). Cumple con 21CFR parte 11. Interfaz y buscador web 100 % modernos. Los patrocinadores facilitan la colaboración con CRO y autoridades. Implementaciones en la nube y local disponibles. Gestión completa del ciclo de vida del documento. Gestión flexible de derechos. Configura y despliega rápido, no se requieren habilidades informáticas. Plataforma segura y escalable EDMS reconocida por Gartner.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/31eae588-6c74-4fc0-ae18-2c25f403bf39.png","url":"https://www.capterra.do/software/149733/ennov-doc","@type":"ListItem"},{"name":"FileRun","position":20,"description":"¡Necesitas tu propio servidor web para ejecutar este software! No visites el sitio web si no tienes un servidor. Esto no es SaaS. FileRun es una aplicación de gestión, intercambio y colaboración de archivos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93e21df2-9430-49f6-9466-5f375fbfa68c.png","url":"https://www.capterra.do/software/155824/filerun","@type":"ListItem"},{"name":"VKS","position":21,"description":"VKS es un software multilingüe de instrucciones de trabajo, basado en la web, diseñado para ayudar a las empresas a mejorar la rentabilidad a través de mejoras en la calidad, la productividad y la eficiencia. VKS permite a las organizaciones crear y compartir instrucciones visuales fácilmente. Establece los mejores procesos como estándar, reduce los errores y aumenta la eficiencia. VKS fue diseñado para ayudar a los fabricantes a realizar la transición a un sistema visual sin papel, capturar datos electrónicos y conectarse con máquinas, herramientas y otros softwares, como los ERP.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c01af54b-f83f-47f9-a292-5194e2b82761.png","url":"https://www.capterra.do/software/156491/visual-work-instructions","@type":"ListItem"},{"name":"netLex","position":22,"description":"netLex convierte a los equipos legales en facilitadores estratégicos al eliminar burocracia y garantizar seguridad jurídica. Con automatización, otros departamentos pueden redactar y negociar contratos de forma autónoma dentro de modelos pre-aprobados, involucrando al equipo legal solo cuando sea necesario. Flujos de trabajo inteligentes aumentan el control, la seguridad y la velocidad de revisión, mientras que las firmas electrónicas modernas (netLex Sign) aceleran el cierre de contratos.\nLa plataforma también recopila y analiza datos automáticamente con IA, monitoreando riesgos y optimizando la gestión contractual. El impacto es real: los clientes redujeron la carga de trabajo del equipo legal en un 75%, aumentaron la productividad en un 240% y ahorraron más de USD 1,7 millones al eliminar ineficiencias y sobrecarga operativa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2704b84e-71f4-4877-88b6-12f7cc2de227.png","url":"https://www.capterra.do/software/192355/netlex","@type":"ListItem"},{"name":"ins2outs","position":23,"description":"La plataforma de gestión organizacional ins2outs ayuda a las empresas a definir y operar sistemas de gestión integrados para calidad, seguridad de la información, privacidad y cumplimiento normativo. El software permite a los usuarios crear documentación, procesos y procedimientos para cumplir con estándares como ISO 13485, ISO 27001 y RGPD. Ofrece automatización para flujos de trabajo de formación, notificaciones y documentación. La plataforma también integra servicios de consultoría para ayudar con la implementación y la certificación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dba47bec-b812-49d7-8c18-c01499e83d4e.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1071565/ins2outs","@type":"ListItem"},{"name":"Phraseanet","position":24,"description":"Phraseanet es un software de gestión de activos digitales de código abierto.\nDesde un navegador web estándar, puedes archivar, ver, organizar, compartir, publicar, en línea, un número ilimitado de imágenes y otros archivos multimedia (videos, audios, documentos PDF). Phraseanet se puede descargar de forma gratuita. Alchemy proporciona a las empresas una gama de servicios para Phraseanet: configuración, capacitación, alojamiento, asistencia...","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dd26eb9d-b703-4c5e-8558-10add08d96e9.png","url":"https://www.capterra.do/software/70488/phraseanet","@type":"ListItem"},{"name":"Shipnet","position":25,"description":"Shipnet para la gestión de documentos: tu solución marítima con Documents SE, un sistema de gestión de documentos de vanguardia con capacidades de IA.\n\nProtege tus archivos cruciales y, a la vez, agiliza el acceso y la colaboración. Con la búsqueda con IA, puedes encontrar documentos rápidamente. 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