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title: Software de gestión documental para Windows. Opciones, opiniones y precios - Capterra República Dominicana 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Sesame HR](https://www.capterra.do/software/143413/sesame-time) — 4.3/5 (70 reviews) — Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente.
2. [Viewpoint For Projects](https://www.capterra.do/software/1022625/viewpoint-for-projects) — 4.3/5 (70 reviews) — Viewpoint For Projects (VFP) es un entorno de datos comunes (CDE) web y móvil basado en la nube para obtener información de proyectos en conformidad con la ISO19650.
3. [Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.do/software/79081/Ideagen-Huddle) — 4.5/5 (68 reviews) — Mejor colaboración documental para equipos: colabora en proyectos, crea portales de clientes y controla tus documentos.
4. [Ideagen EHS](https://www.capterra.do/software/150019/Ideagen-EHS) — 4.5/5 (66 reviews) — Los programas de auditoría involucran a un gran número de personal y requieren una colaboración considerable.
5. [EMS](https://www.capterra.do/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — EMS simplifica la reserva de salas y escritorios, así como la programación de eventos, para instalaciones de educación superior y empresas de todos los sectores.
6. [Qualityze Suite](https://www.capterra.do/software/153199/qualityze-eqms-suite) — 4.9/5 (65 reviews) — La gestión de documentos de Qualityze es un proceso robusto, fácil de implementar y fue establecido para crear, colaborar, aprobar y liberar documentos obsoletos.
7. [MODX](https://www.capterra.do/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — CMS PHP de código abierto diseñado para desarrollar sitios web, administrar el marketing por correo electrónico y más.
8. [Loyal DMS](https://www.capterra.do/software/171135/loyal-dms) — 4.1/5 (63 reviews) — Sistema de gestión de documentos que ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los documentos en una organización, desde la creación hasta la publicación.
9. [Clustdoc](https://www.capterra.do/software/179079/clust) — 4.7/5 (61 reviews) — Propietarios de pequeñas empresas, equipos y administraciones
10. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.do/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Una plataforma de descubrimiento electrónico basada en la nube, a la velocidad del rayo, altamente asequible e intuitiva para firmas de abogados boutique que desean el descubrimiento electrónico de DIY.
11. [ownCloud](https://www.capterra.do/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Con más de 50 millones de usuarios y 200 000 instalaciones en todo el mundo, ownCloud es una popular solución de sincronización y uso compartido de archivos de código abierto.
12. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.do/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — HotDocs es un software líder del sector que automatiza la producción de documentos para miles de organizaciones en todo el mundo.
13. [FileHold](https://www.capterra.do/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis
14. [Effivity](https://www.capterra.do/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Más simple, más fácil, más rápido, rentable, enfoque colaborativo y de fácil uso para implementar y mantener la conformidad con ISO 9001/14001/45001.
15. [PDF Compressor](https://www.capterra.do/software/169759/pdfcompressor) — 4.7/5 (56 reviews) — PdfCompressor es una solución líder de compresión de documentos, OCR y conversión de PDF diseñada para una captura de documentos altamente eficiente.
16. [UniPhi](https://www.capterra.do/software/154151/uniphi) — 4.1/5 (54 reviews) — Solución de software web SaaS integrada para empresas del sector de la construcción.
17. [CobbleStone Contract Insight](https://www.capterra.do/software/15072/contract-insight) — 4.7/5 (53 reviews) — La galardonada solución de gestión de documentos de CobbleStone mejora el almacenamiento de documentos y agiliza la recuperación de documentos.
18. [PinPoint](https://www.capterra.do/software/28370/pinpoint) — 4.5/5 (52 reviews) — Un gran DMS: Business News Daily (2015, 2016 y 2017) Premio a la experiencia de usuario (FinancesOnline) Usabilidad premium (2019) (FinancesOnline)
19. [Click2Mail](https://www.capterra.do/software/159295/click2mail-mailing-online) — 4.4/5 (51 reviews) — Servicio de impresión a correo SaaS basado en la nube para enviar correo postal sin tener que imprimir, doblar, insertar o sellar nada.
20. [Foxit PDF SDK](https://www.capterra.do/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit) — 4.6/5 (51 reviews) — Tecnología PDF potente y robusta en SDK que incluye anotaciones, firmas digitales, llenado de formularios y seguridad.
21. [Dokmee DMS](https://www.capterra.do/software/78072/dokmee-document-management-solution) — 4.7/5 (50 reviews) — Ofrecido como una solución web o de cliente para ayudarte a organizar, proteger y administrar tus documentos sin importar el tamaño de tu empresa.
22. [NetDocuments](https://www.capterra.do/software/455/netdocuments) — 4.2/5 (50 reviews) — Para organizaciones y bufetes de abogados que buscan la funcionalidad de gestión de documentos de forma permanente y continua.
23. [Business in a Box](https://www.capterra.do/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — Business-in-a-Box incluye más de 1800 documentos legales y de negocios para ayudarte a comenzar, administrar y hacer crecer tu negocio.
24. [Layer2 Cloud Connector](https://www.capterra.do/software/169874/cloud-connector) — 4.5/5 (49 reviews) — Mantén los datos y documentos sincronizados entre aplicaciones como Office 365, SharePoint, equipos, SQL, ERP, CRM, CMS, archivos compartidos, y otras más de 100.
25. [Expiration Reminder](https://www.capterra.do/software/172196/expiration-reminder) — 4.5/5 (49 reviews) — Expiration Reminder realiza automáticamente el seguimiento de las fechas de caducidad de las certificaciones de los empleados, contratos, licencias, seguros y más.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Herramientas ECM](https://www.capterra.do/directory/31079/enterprise-content-management/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

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Una herramienta muy útil para potenciar a tus equipos y ayudarles a ganar en productividad y eficiencia. \n\nSesame HR digitaliza y agiliza las tareas del día a día para que puedas tomar mejores decisiones de negocio y dedicar más tiempo a construir la mejor experiencia para tus empleados.\n\nÚnete a las más de 14.000 empresas que ya usan Sesame HR.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/306977fc-0e3f-47ca-8846-89d6e7480a2a.png","url":"https://www.capterra.do/software/143413/sesame-time","@type":"ListItem"},{"name":"Viewpoint For Projects","position":2,"description":"Viewpoint For Projects (VFP) es la plataforma de gestión de información y proyectos de construcción líder en el Reino Unido. Permite una mayor colaboración de las partes interesadas, mitiga el riesgo y agiliza las comunicaciones de los proyectos. VFP proporciona una plataforma única para todos los documentos, dibujos, modelos en 3D, fotos y tipos de archivos del proyecto. Los flujos de trabajo aseguran que la información correcta sea compartida por las personas adecuadas en el momento adecuado. Benefíciate de una documentación optimizada, mitiga los riesgos y evita la duplicación de esfuerzos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/db83757b-4008-4206-bf7f-672cd1e24d16.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/1022625/viewpoint-for-projects","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Collaboration Portal","position":3,"description":"¡Los clientes informan que son más eficientes, más seguros y que los equipos están más comprometidos cuando usan Huddle! \n\nHuddle ofrece la solución de colaboración de documentos más segura del sector para el gobierno y la empresa. Con Huddle, obtienes una forma más fácil de colaborar y coeditar documentos, controlar versiones de archivos y organizar tareas de equipo. El flujo de trabajo de aprobación incorporado significa que nunca volverás a perder una fecha límite y la aplicación móvil gratuita te mantiene conectado incluso cuando estás de viaje.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3bc6ee2-c2d8-45e6-988a-33ed56993dab.png","url":"https://www.capterra.do/software/79081/Ideagen-Huddle","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen EHS","position":4,"description":"El software ProcessMAP Audits Management simplifica el desafío de administrar programas de auditoría de toda una organización. Dado que los datos de auditoría empresarial se capturan en una única plataforma, los procesos de minería de datos, evaluación comparativa y análisis de tendencias mejoran significativamente. Además, las partes interesadas pueden colaborar, comunicarse, informar, rastrear y compartir información durante todo el ciclo de vida de la auditoría de salud, seguridad y medioambiente (EHS).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/714a1799-e029-4d11-8afa-d8071d1e1b78.png","url":"https://www.capterra.do/software/150019/Ideagen-EHS","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":5,"description":"EMS de Accruent ayuda a las instalaciones de educación superior y a las empresas de todos los sectores a optimizar sus espacios físicos. Este software de reserva de salas y escritorios y de programación de eventos simplifica la gestión del espacio y te ayuda a crear una experiencia segura, enriquecedora y moderna en el lugar de trabajo o el campus.\n\nCon EMS, puedes:\n- Eliminar la fricción en la programación.\n- Facilitar el trabajo híbrido con integraciones de videoconferencia.\n- Aumentar la colaboración.\n- Impulsar la movilidad.\n- Obtener analíticas para ayudarte a gestionar tu espacio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"Qualityze Suite","position":6,"description":"Qualityze EQMS Suite ofrece un sistema de gestión de procesos, calidad y cumplimiento de la mejor calidad. Qualityze es un socio OEM de Salesforce y este EQMS se basa en la plataforma en la nube de Salesforce con las mejores prácticas del sector, fácilmente configurables y escalables. Estas soluciones ayudan a las organizaciones a resolver los problemas de calidad y cumplimiento, desarrollan y mantienen políticas, procedimientos y programas de buena calidad para optimizar tus operaciones de calidad. Transforma tu SGC en un motor de toma de decisiones de calidad con Qualityze.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7b096138-5c00-49f2-a3a2-8a5627dd9572.png","url":"https://www.capterra.do/software/153199/qualityze-eqms-suite","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":7,"description":"CMS PHP de código abierto diseñado para desarrollar sitios web, administrar el marketing por correo electrónico y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"Loyal DMS","position":8,"description":"Loyal DMS facilita la búsqueda, la configuración de seguridad y la gestión de todo el ciclo de vida de los documentos a través de flujos de trabajo configurables y notificaciones por correo electrónico. Loyal admite la creación, aprobación y publicación de documentos, así como la gestión de nuevas versiones y de copias controladas. Los usuarios reciben notificaciones sobre cambios en nuevas versiones y plazos. El módulo Loyal DMS se integra con los módulos Loyal QMS y Loyal KPI.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b32396ea-a15f-44cb-98bc-42ff604500de.png","url":"https://www.capterra.do/software/171135/loyal-dms","@type":"ListItem"},{"name":"Clustdoc","position":9,"description":"Clust es un software de incorporaciones todo en uno para empresas modernas. Ayuda a los profesionales y equipos a recopilar, revisar, aprobar y compartir presentaciones online, de forma fluida. \nClust es una herramienta fácil de usar para mejorar las incorporaciones. Cuenta con la confianza de miles de propietarios de negocios por su conjunto único de características, desde recopilación inteligente de documentos hasta generador de formularios online y recordatorios automatizados o firmas electrónicas legalmente vinculantes. \nObtén una prueba gratis de 15 días, sin tarjetas de crédito ni compromisos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a16fa27b-2ea3-49dc-9ee9-8106a856bcaa.png","url":"https://www.capterra.do/software/179079/clust","@type":"ListItem"},{"name":"Lexbe eDiscovery Platform","position":10,"description":"La plataforma de descubrimiento electrónico de Lexbe está diseñada específicamente para bufetes de abogados que participan en litigios complejos. La plataforma de descubrimiento electrónico de Lexbe, basada en la nube, a la velocidad de la luz y altamente asequible, tiene todas las funciones, e incluye capacidades avanzadas como el Índice Uber, traducción de idiomas integrada, réplicas casi exactas y TAR entregados a través de una interfaz de usuario muy simple e intuitiva. La plataforma de descubrimiento electrónico de Lexbe es compatible con Microsoft, Apple y Android. Los precios comienzan en solo 25 dólares/GB/mes sin compromisos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1dd35add-2c25-4680-9b20-87f3682559e6.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/73529/lexbe-ediscovery-platform","@type":"ListItem"},{"name":"ownCloud","position":11,"description":"ownCloud ofrece una solución a organizaciones que necesitan compartir datos confidenciales a nivel interno y externo. Esta plataforma abierta ofrece una mejora de la productividad y seguridad dentro de la colaboración digital y permite a los usuarios acceder a los datos sin importar dónde se almacenen o qué dispositivo se utilice.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1341e411-3fcb-4070-9867-f607acf62f80.png","url":"https://www.capterra.do/software/176602/owncloud","@type":"ListItem"},{"name":"Mitratech HotDocs","position":12,"description":"HotDocs Advance convierte los documentos y formularios usados con frecuencia en plantillas reutilizables para crear documentación personalizada y sin errores en mucho menos tiempo. Agiliza el flujo de trabajo de la organización con una plataforma de automatización de documentos potente y fiable.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5221a24c-f268-44b6-a651-0b5efb11c140.png","url":"https://www.capterra.do/software/123091/hotdocs-developer","@type":"ListItem"},{"name":"FileHold","position":13,"description":"Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/43720c98-173a-4664-949e-3136bf37aa00.png","url":"https://www.capterra.do/software/34668/filehold","@type":"ListItem"},{"name":"Effivity","position":14,"description":"MyEasyISO es un software QHSE basado en la nube/local que sirve para implementar una sistema de gestión medioambiental, calidad, salud y seguridad robusto, y ofrece un 100 % de conformidad con las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. MyEasyISO hace que el cumplimiento ISO sea simple, fácil, rápido, de valor agregado, rentable, colaborativo y que ahorre tiempo, lo que resulta en permitir que una organización aumente la eficiencia y aumente la productividad validada por los usuarios en más de 120 países.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/646356f2-947a-458f-ba55-4e97f496d413.png","url":"https://www.capterra.do/software/149424/effivity","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Compressor","position":15,"description":"PdfCompressor ha sido diseñado para optimizar documentos PDF haciéndolos más pequeños, rápidos, accesibles y fáciles de procesar. Con un excelente OCR y gran compresión de archivos, PdfCompressor no solo se integra con los flujos de trabajo existentes, sino que también los mejora al producir archivos significativamente más manejables. Esto permite a las organizaciones pasar menos tiempo administrando sus archivos digitales y más tiempo en tareas de producción de valor.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1e21c7f-b61f-45ce-9cc4-760983740918.png","url":"https://www.capterra.do/software/169759/pdfcompressor","@type":"ListItem"},{"name":"UniPhi","position":16,"description":"Gestiona todos los documentos en una plataforma de software web de fácil acceso. UniPhi aumenta la productividad del proyecto permitiendo encontrar, compartir, crear y rastrear documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.  UniPhi ayuda a ahorrar el tiempo y dinero empleado en los sistemas de papel ineficientes; introduce la información una sola vez, reutilízala y recíclala cuando sea necesario. El software altamente escalable y galardonado UniPhi es ideal para equipos de construcción de cualquier tamaño.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a0753c63-c0c2-4a59-9ce4-84829dfe981f.png","url":"https://www.capterra.do/software/154151/uniphi","@type":"ListItem"},{"name":"CobbleStone Contract Insight","position":17,"description":"Los profesionales de negocios se enfrentan a la abrumadora tarea de gestionar un volumen creciente de documentos de manera eficiente y segura. La manipulación manual de documentos tan importantes no solo lleva tiempo, también puede inducir a errores, lo que provoca posibles problemas de incumplimiento e ineficiencias operativas.\n\nEl software de gestión de documentos de CobbleStone Software centraliza y automatiza los documentos a la vez que ayuda a aplicar el cumplimiento y la seguridad de los datos, y elimina los desafíos relacionados con errores de entrada de datos, almacenamiento, colaboración, distribución y formato.\n\nEl repositorio de documentos seguro de CobbleStone permite a los equipos buscar rápidamente en todos los documentos, archivos asociados y metadatos completos con búsquedas guardadas, historial de búsqueda y la funcionalidad \"¿Quisiste decir...?\" para mejorar la visibilidad. Además, los equipos pueden automatizar los flujos de trabajo para las políticas de archivo y retención de documentos, lo que ayuda a reducir el riesgo y la eliminación accidental de documentos y, a la vez, agilizar los procesos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/452bd8d4-c795-43ca-9c97-552d7a8e3967.png","url":"https://www.capterra.do/software/15072/contract-insight","@type":"ListItem"},{"name":"PinPoint","position":18,"description":"PinPoint DMS: ejecución en la nube o de forma local; acceso desde cualquier dispositivo. Presentación automática sin intervención humana y sin plantillas necesarias. Algunos proveedores acaban de agregar esta función y cobrar por ella, no es el caso de esta solución. Único sistema de DMS con generación y publicación de documentos automatizados con versiones.\n\nAhora incluye LMS (plataforma de gestión de formación, por sus siglas en inglés).\n19 años en DMS (software de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) por una fracción del costo.  Incorporación, flujo de trabajo, versiones y gestión de registros con búsqueda completa de caracteres. \nIntegración incorporada y API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d53bede1-bf70-411a-a56e-8f37da185dee.jpeg","url":"https://www.capterra.do/software/28370/pinpoint","@type":"ListItem"},{"name":"Click2Mail","position":19,"description":"Click2Mail permite a las organizaciones de todos los tamaños optimizar los procesos para imprimir y enviar correo postal, reduciendo los costos con herramientas de integración en la nube y API, así como aplicaciones de Google G Suite y un complemento de Microsoft Office. Los usuarios configuran y transmiten archivos a Click2Mail a través de herramientas seguras de automatización de procesos basadas en la nube. Click2Mail mejora, agrega y distribuye estos archivos a una red de empresas de impresión para la impresión y envío de correos de la noche a la mañana. Se proporcionan datos de seguimiento de USPS para piezas de correo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9b7dca76-bd94-4faf-8f91-2ba8be7cceb2.png","url":"https://www.capterra.do/software/159295/click2mail-mailing-online","@type":"ListItem"},{"name":"Foxit PDF SDK","position":20,"description":"Tecnología PDF potente y robusta en SDK que incluye anotaciones, firmas digitales, llenado de formularios y seguridad. Foxit PDF SDK está optimizado para aplicaciones empresariales y en la nube.\n\nLas características clave incluyen procesamiento de PDF, redistribución multiplataforma, asistencia asíncrona, creación de páginas y organización. \n\n¿Por qué elegir Foxit? Porque tiene mejor velocidad y calidad de renderización, asistencia en todo el mundo, administración sin memoria, manejo de fuentes superior y optimización para dispositivos móviles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a39d6b05-9a48-4ca5-9124-a42490b334aa.png","url":"https://www.capterra.do/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit","@type":"ListItem"},{"name":"Dokmee DMS","position":21,"description":"Dokmee es un software DMS (sistema de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) seguro y fácil de usar para la captura, el almacenamiento, la búsqueda y la recuperación eficientes de documentos y el intercambio de archivos; todo a un precio atractivo. Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio y es el resultado de una tecnología de vanguardia desarrollada para garantizar una productividad y rentabilidad eficientes y optimizadas. 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