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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Microsoft Publisher](https://www.capterra.do/software/1015710/microsoft-publisher) — 4.4/5 (235 reviews) — Microsoft Publisher es una solución de publicación de escritorio diseñada para ayudar a las empresas a crear diseños, gestionar contenido y agregar imágenes.
2. [Shoeboxed](https://www.capterra.do/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — Shoeboxed es la forma más fácil para que tu empresa supervise los gastos, categorice recibos, registre kilometraje, cree informes de gastos y más.
3. [FileCloud](https://www.capterra.do/software/166916/filecloud) — 4.6/5 (225 reviews) — Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.
4. [Seismic](https://www.capterra.do/software/140225/seismic) — 4.6/5 (215 reviews) — Seismic es la principal solución global de habilitación de ventas y marketing.
5. [Quip](https://www.capterra.do/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo que combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una experiencia sin problemas.
6. [GoCanvas](https://www.capterra.do/software/139882/canvas-mobile-forms) — 4.4/5 (208 reviews) — Reemplaza tus ineficientes formularios, documentos y procesos en papel por aplicaciones móviles personalizables. No requiere codificación ni programación.
7. [Veryfi](https://www.capterra.do/software/180429/Veryfi) — 4.8/5 (190 reviews) — APIs para transformar Documentos No Estructurados (recibos, cuentas, facturas, estados bancarios) en Datos Estructurados (con elementos detallados) en cuestión de segundos.
8. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.do/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Edita, firma, anota, rellena formularios, convierte, ejecuta OCR y crea PDF. Convierte archivos PDF a Word/PPT/Excel/RTF/HTML/texto/imagen/CSV y más de forma offline.
9. [Priority Matrix](https://www.capterra.do/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — Priority Matrix ayuda a los gerentes y ejecutivos a gestionar las tareas de manera eficaz y eficiente en iPad, iPhone, Mac y Windows.
10. [pCloud Business](https://www.capterra.do/software/161573/pcloud-business) — 4.5/5 (180 reviews) — Solución de almacenamiento basada en la web con transferencia segura de datos y sólido cifrado que mantiene seguros tus documentos.
11. [Ideagen Quality Management](https://www.capterra.do/software/155354/Ideagen-Quality-Management) — 4.5/5 (178 reviews) — Ideagen ofrece un enfoque de gestión de documentos basado en el riesgo que ayuda en el cumplimiento de normativas y regulaciones.
12. [LiquidText](https://www.capterra.do/software/1033403/liquid-text) — 4.6/5 (176 reviews) — Aplicación de lectura, toma de notas y análisis de documentos ganadora del Editor's Choice de Apple y Microsoft "PDF Editor with Superpowers, FastCompany
13. [Digify](https://www.capterra.do/software/158671/digify) — 4.9/5 (174 reviews) — Salas de datos y destinatarios ilimitados para tus contratos. Simple, pero seguro y compatible. No se necesita capacitación. Comienza en minutos.
14. [Able2Extract Professional](https://www.capterra.do/software/174072/able2extract-professional) — 4.6/5 (163 reviews) — Conversor, creador y editor de PDF multiplataforma con OCR, firmas electrónicas y digitales que convierte PDF a Excel con tecnología de IA.
15. [SmartDocs](https://www.capterra.do/software/143966/smartdocs-for-microsoft-word) — 4.7/5 (153 reviews) — SmartDocs transforma Microsoft Word en una herramienta de creación de propuestas fácil de usar. Mejora la productividad desde el primer día. Poderoso, pero fácil de usar.
16. [Webdox](https://www.capterra.do/software/197944/webdox) — 4.7/5 (147 reviews) — Plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) que gestiona todo el ciclo de vida de los contratos con IA nativa, procesos colaborativos y seguridad certificada.
17. [HoudiniESQ](https://www.capterra.do/software/112888/houdiniesq) — 4.1/5 (141 reviews) — HoudiniEsq proporciona administración completa de asuntos/casos, gestión de documentos, automatización de documentos y flujos de trabajo, integración de calendar/court rules, entre otros/as.
18. [Square 9](https://www.capterra.do/software/161845/square-9) — 4.5/5 (141 reviews) — Solución de gestión de documentos que simplifica la captura, recuperación y distribución de información empresarial.
19. [Litify](https://www.capterra.do/software/160393/litify) — 4.4/5 (138 reviews) — La solución Litify transformará tu bufete de abogados en un negocio moderno y de alto rendimiento.
20. [SmartVault](https://www.capterra.do/software/82811/smartvault) — 4.3/5 (137 reviews) — SmartVault facilita la recopilación, gestión e intercambio de documentos con una única solución integrada de gestión de documentos y portal de clientes.
21. [Daruma](https://www.capterra.do/software/1024725/daruma) — 4.6/5 (137 reviews) — El Software Daruma potencia el control de los documentos y garantiza el cumplimiento, gracias al fortalecimiento del conocimiento organizacional.
22. [GoFormz](https://www.capterra.do/software/125634/goformz) — 4.8/5 (136 reviews) — GoFormz es la forma más fácil, rápida y económica de digitalizar tus formularios y el procesamiento administrativo.
23. [Tresorit](https://www.capterra.do/software/150689/tresorit) — 4.8/5 (130 reviews) — Servicio de almacenamiento en la nube seguro y cifrado que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales.
24. [DataSnipper](https://www.capterra.do/software/1039732/datasnipper) — 4.7/5 (129 reviews) — DataSnipper es una plataforma nativa de Excel para auditoría y finanzas que usa IA y Excel Agents para automatizar pruebas, conciliaciones y documentación con trazabilidad completa
25. [onPhase](https://www.capterra.do/software/125393/docuphase) — 4.5/5 (127 reviews) — DocuPhase es una plataforma completa basada en navegador que ofrece una eficiencia y un rendimiento incomparables a las empresas de todo el mundo.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.do/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.do/directory/30739/digital-signature/software)
- [Herramientas ECM](https://www.capterra.do/directory/31079/enterprise-content-management/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.do/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

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Shoeboxed escanea e introduce los datos y categoriza todo en una cuenta online segura, con capacidades de búsqueda y conforme a IRS. 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GoCanvas también ofrece la primera tienda de aplicaciones solo para negocios de este tipo, con más de 20 000 aplicaciones prediseñadas y completamente personalizables que funcionan en todas las plataformas móviles y sirven a más de 30 mercados verticales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/86f78014-dd16-46e1-9b5b-4b946ad8c4e7.png","url":"https://www.capterra.do/software/139882/canvas-mobile-forms","@type":"ListItem"},{"name":"Veryfi","position":7,"description":"Veryfi es una plataforma de IA documental que transforma documentos no estructurados en datos estructurados JSON procesables en segundos. Su plataforma de API y SDK de OCR ofrece precisión empresarial mediante modelos pre-entrenados y personalización con ajuste fino.\n\nIncluye herramientas como Lens para captura móvil/navegador, APIs especializadas para diversos documentos (recibos, facturas, cheques, estados bancarios), GenAI AnyDoc para tipos más amplios, y servicios avanzados con detección de fraude.\n\nCon seguridad de nivel bancario (SOC2 Tipo 2) y cumplimiento GDPR/HIPAA/CCPA, Veryfi elimina la entrada manual de datos ofreciendo procesamiento instantáneo. Su enfoque combina funcionalidad inmediata con personalización, sirviendo desde fintech hasta programas de fidelización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5079947d-9f47-41bb-957d-eba0c9e6a325.png","url":"https://www.capterra.do/software/180429/Veryfi","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Reader Pro","position":8,"description":"Obtén 50 % de descuento en la venta de Black Friday 2022. \nLicencia permanente de PDF Reader Pro Mac y Windows (del 16 al 30 de noviembre de 2022).\n\nPrueba gratis de 7 días: \n- Mac: consultar el sitio web de PDF Reader Pro\n\nComprar ahora: \n- Consultar el sitio web de PDF Reader Pro\n\nÚnete a los 90M de usuarios que ya están trabajando con PDF Reader Pro para leer, editar, anotar, firmar, rellenar formularios, convertir, crear, ejecutar OCR, vincular, cifrar, TTS (síntesis de voz, por sus siglas en inglés), números de Bates, encabezado, pie de página, número de página, sello, presentación, tabla y compresión de PDF.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6a9a09a2-5a15-4471-98f6-9c775ea12efa.png","url":"https://www.capterra.do/software/182363/pdf-reader-pro","@type":"ListItem"},{"name":"Priority Matrix","position":9,"description":"PRIORITY MATRIX es un paquete de software potente, intuitivo y fácil de usar que ayuda a las personas a ser más eficientes en la gestión de sus prioridades al utilizar metodologías de gestión de tiempo comprobadas. Para las personas, Priority Matrix proporciona una plataforma para priorizar las tareas y los proyectos y así trabajar de manera más eficiente. Para los equipos, Priority Matrix proporciona un medio para comunicar las prioridades de los equipos, delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso y, en última instancia, proporcionar mayor visibilidad y responsabilidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2e52aad0-8587-4bfd-bfd5-86738d496fa3.png","url":"https://www.capterra.do/software/154116/priority-matrix","@type":"ListItem"},{"name":"pCloud Business","position":10,"description":"pCloud Business - Solución segura de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas. - Un lugar para almacenar, sincronizar y colaborar en tus archivos comerciales con tus colegas. - 1 TB de almacenamiento y pCloud Crypto ahora incluido para cada usuario en la cuenta comercial. - Comparte tus documentos comerciales de forma segura con tus colegas, socios y clientes. - Herramientas fáciles de usar diseñadas para ayudarte a controlar y optimizar tu flujo de trabajo. Puedes probar pCloud Business. - Gratis por 30 días.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/aa9e8da1-fd55-4edb-90a4-7ccc04db50a6.png","url":"https://www.capterra.do/software/161573/pcloud-business","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Quality Management","position":11,"description":"Ideagen ofrece un enfoque de gestión de documentos basado en el riesgo que puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las normas y regulaciones específicas del sector. Este software fácil de usar proporciona un punto focal central para toda la documentación relevante, datos, materiales y actividades asociadas con el proceso de calidad. Los módulos incluyen: Control de documentos, gestión de riesgos, gestión de CAPA, auditoría y resultados, creación de informes, competencia y desarrollo del personal y gestión de proveedores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/af95d68e-1e40-4c72-918d-5b45c6eae0d6.png","url":"https://www.capterra.do/software/155354/Ideagen-Quality-Management","@type":"ListItem"},{"name":"LiquidText","position":12,"description":"La primera aplicación de lectura, toma de notas y análisis de documentos que gana el Editor's Choice tanto de Apple como de Microsoft. \"PDF Editor with Superpowers\" FastCompany para profesionales cuyo trabajo implica el análisis de conjuntos complejos de documentos; para estudiar, analizar y llegar a conclusiones. LiquidText es una herramienta de lectura activa y toma de notas en la que todos tus documentos, resaltados, anotaciones y subrayados se encuentran en el mismo espacio de trabajo que tus notas y te permite realizar conexiones visuales dinámicas entre el contenido y las notas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a924e951-28e9-49bb-9dc2-29d320461f12.png","url":"https://www.capterra.do/software/1033403/liquid-text","@type":"ListItem"},{"name":"Digify","position":13,"description":"Digify ofrece salas de datos virtuales seguras que son fáciles de usar y tardan minutos en configurarse. Miles de empresas ahorran tiempo al usar Digify para compartir documentos confidenciales con socios, clientes e inversores. Esta solución reúne seguridad de los documentos, marca de agua automatizada y capacidades de seguimiento de archivos a un precio fijo y asequible.\nGanador de premios internacionales, incluido el concurso líder de seguridad RSA Innovation Sandbox, Digify ha aparecido en más de 60 publicaciones de noticias en todo el mundo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/090ce4bc-f7df-47e9-9c02-c455d2a798e5.png","url":"https://www.capterra.do/software/158671/digify","@type":"ListItem"},{"name":"Able2Extract Professional","position":14,"description":"Able2Extract Professional es un convertidor y editor de PDF de nivel empresarial con OCR. Permite a los usuarios convertir datos de archivos PDF en archivos totalmente editables de Excel, Word, PowerPoint, Publisher, AutoCAD, OpenOffice y más. También puede procesar por lotes múltiples archivos PDF a la vez, crear archivos PDF universalmente compatibles a partir de más de 300 formatos, agregar firmas electrónicas y digitales a PDF, editar texto e imágenes de PDF, dividir y combinar PDF, comparar dos documentos imprimibles y mucho más. Disponible para Windows, Mac y Linux.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8ab172ed-83d3-4a4a-92b4-0ba0484496a1.png","url":"https://www.capterra.do/software/174072/able2extract-professional","@type":"ListItem"},{"name":"SmartDocs","position":15,"description":"SmartDocs introduce herramientas de automatización de propuestas de vanguardia directamente al entorno intuitivo y fácil de usar de Microsoft Word. Los clientes observan una mejora de la productividad de hasta un 80 %. Eso significa lo que antes te tomaba días o semanas en crear ahora te tomará solo unos pocos minutos con SmartDocs. No se necesita ser un profesional de TI para implementar y mantener SmartDocs. Tu equipo centralizará el contenido aprobado, automatizará las plantillas y eliminará los costosos errores. Escalable para equipos de 5 a más de 5000 escritores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dfef3e66-d5fd-4d08-95b6-b2913c05b754.png","url":"https://www.capterra.do/software/143966/smartdocs-for-microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Webdox","position":16,"description":"Webdox es el AI Native CLM #1 en Latinoamérica, pionero en la aplicación de IA a la gestión de contratos y líder en la evolución hacia un ecosistema inteligente de contratos.\n\nNuestra plataforma, diseñada para organizaciones de alto nivel y entornos complejos, gestiona todo el ciclo de vida contractual —de la pre-firma a la post-firma— conectando áreas, contrapartes y sistemas en un entorno centralizado, colaborativo y seguro.\n\nCon agentes de IA nativa, cumplimiento local, seguridad certificada y escalabilidad, Webdox permite a las empresas operar con mayor visibilidad, control y productividad, transformando los contratos en un activo estratégico en el que confían más de 700 compañías en 13 países para impulsar relaciones más ágiles, justas y transparentes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2928614a-cc91-4ce5-928e-0eced77e9900.png","url":"https://www.capterra.do/software/197944/webdox","@type":"ListItem"},{"name":"HoudiniESQ","position":17,"description":"HoudiniEsq proporciona materia, contacto, correo electrónico y gestión de documentos. Incluye montaje de documentos, automatización de flujos de trabajo, facturación y crédito, programación de tareas, calendario de grupo, generación de documentos en PDF/Word con un solo clic, plantillas de documentos y correo electrónico, búsqueda de texto completo que incluye documentos, correo electrónico y archivos adjuntos de correo electrónico, herramientas de colaboración, formularios y listas de campos personalizables. Se integra con LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, Calendar/Court Rules, WordPerfect y Google.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f515014-6437-41fb-9dc2-cad2e98acbc8.png","url":"https://www.capterra.do/software/112888/houdiniesq","@type":"ListItem"},{"name":"Square 9","position":18,"description":"Desde una mayor productividad y una colaboración efectiva hasta la continuidad empresarial y el cumplimiento normativo; la gestión de documentos de GlobalSearch te ahorra tiempo y dinero y contribuye al crecimiento y el éxito general de tu negocio.  Toma la decisión correcta para gestionar tu información hoy mismo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d7ffb603-ffce-4e0d-ac2b-0d58ddc37e69.png","url":"https://www.capterra.do/software/161845/square-9","@type":"ListItem"},{"name":"Litify","position":19,"description":"La solución Litify transformará tu bufete de abogados en un negocio moderno y de alto rendimiento.\n\nCreada sobre una plataforma muy segura y flexible, permite realizar y automatizar actividades de marketing, CRM, admisión, asuntos, documentos, referencias, creación de informes y finanzas, todo en la aplicación Litify.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d712a73f-19f7-4060-a194-1817a3a8a75d.png","url":"https://www.capterra.do/software/160393/litify","@type":"ListItem"},{"name":"SmartVault","position":20,"description":"SmartVault ofrece todos los beneficios de una unidad en la nube, pero con las mejores funciones de seguridad y productividad que el usuario necesita para gestionar su negocio. Crea un portal de cliente personalizado con la marca de la empresa para compartir archivos de forma segura y mantener el cumplimiento. Sus funciones creadas para empresas incluyen intercambio selectivo, gestión de seguridad de grupos, plantillas personalizadas y creación de informes de auditoría. Con SmartVault Toolbar, el usuario puede adjuntar, ver y administrar documentos directamente desde aplicaciones como QuickBooks Online, Xero y FreshBooks.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e12ab677-b61e-433c-aa09-c4b954fa56f5.png","url":"https://www.capterra.do/software/82811/smartvault","@type":"ListItem"},{"name":"Daruma","position":21,"description":"El software para el control de documentos Daruma le permite al usuario administrar de manera segura y eficiente los documentos relacionados con el cumplimiento normativo y regulatorio, estableciendo ciclos documentales para hacer una correcta elaboración y seguimiento en el flujo automatizado de creación e integración documental, garantizando el control, la distribución y la publicación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/280a36f5-f170-40ed-bfe3-248bde62cc49.png","url":"https://www.capterra.do/software/1024725/daruma","@type":"ListItem"},{"name":"GoFormz","position":22,"description":"Captura datos electrónicamente con formularios móviles que se ven exactamente como tus formularios en papel. GoFormz es la forma más fácil y rápida de convertir tus formularios y documentos existentes en versiones digitales idénticas (o crear nuevos desde cero). Completa los formularios móviles en línea o en dispositivos móviles. Incluye nuevos tipos de datos (como GPS, mapas e imágenes), guárdalos en la nube y accede a los datos en tiempo real. Incluso puedes conectar GoFormz con otros sistemas comerciales (como ServiceMax, Box, Zapier y más).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7c4a9ab0-d955-464b-b8fc-65396c138311.png","url":"https://www.capterra.do/software/125634/goformz","@type":"ListItem"},{"name":"Tresorit","position":23,"description":"Tresorit es un servicio de sincronización e intercambio de archivos cifrados de extremo a extremo que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales. Tresorit utiliza un cifrado de extremo a extremo integrado con estándares de conocimiento cero para garantizar el más alto nivel de seguridad. Todos tus archivos se cifran en tu dispositivo antes de que se suban a la nube, lo que significa que nadie más puede leerlos además de ti, ni piratas informáticos, ni autoridades, ni siquiera administradores de TI de Tresorit.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e66c106-41bc-481d-a614-c67022866002.png","url":"https://www.capterra.do/software/150689/tresorit","@type":"ListItem"},{"name":"DataSnipper","position":24,"description":"DataSnipper es una plataforma de automatización inteligente nativa de Excel para equipos de auditoría y finanzas. En la era de los agentes, DataSnipper introduce Excel Agents: agentes de IA diseñados específicamente para convertir tu intención en acción, ayudándote a completar procedimientos de auditoría y finanzas más rápido, sin salir de Excel.\n\nUsa DataSnipper para conciliar, extraer y comparar información entre hojas de cálculo y documentos de soporte, y luego crear documentación lista para revisión con trazabilidad completa. Cada resultado generado por la IA puede vincularse a la evidencia original, lo que facilita validar y defender los resultados durante la revisión.\n\nLos usos más comunes incluyen pruebas de control, pruebas sustantivas, conciliaciones y validación de evidencia, con IA que ayuda a crear papeles de trabajo consistentes y reduce el trabajo manual de copiar y pegar.\nDeloitte, EY, KPMG, PwC, BDO y más de 600.000 profesionales en más de 100 países confían en nosotros","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8a318d54-b0ec-4b5b-8e4a-33c25bea86e1.png","url":"https://www.capterra.do/software/1039732/datasnipper","@type":"ListItem"},{"name":"onPhase","position":25,"description":"DocuPhase proporciona software y servicios para la automatización empresarial. Esta plataforma incluye todo lo que una organización necesita para ejecutar en sus estrategias de transformación digital, mejora de procesos y crecimiento. 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