¿Qué son los programas de estimación para construcción?

Los programas de estimación para construcción, también conocidos como software para licitaciones para construcción o software de estimación de costes, ayudan a contratistas, subcontratistas y constructores a generar estimaciones de mano de obra, materiales y equipo para proyectos de construcción. Este software incluye una exhaustiva base de datos con materiales eléctricos, mecánicos y otros relacionados con la construcción que los contratistas pueden emplear como referencia a la hora de elaborar presupuestos para sus proyectos. También ayuda a crear propuestas competitivas.

¿Cuáles son las ventajas de los programas de estimación para construcción?

En un sector tan competitivo, es vital para el contratista poder analizar los requisitos del cliente y elaborar estimaciones de costes de mano de obra, equipos y materiales rápidamente. Un presupuesto sobrevalorado puede significar la pérdida de un cliente potencial, pero uno infravalorado puede suponer un compromiso con un proyecto de alto valor que se complete con retrasos significativos o merma en la calidad de los materiales. En ambos casos, tu empresa podría perder la confianza del mercado.

Los programas de estimación para construcción fiables te ayudan a evitar estas situaciones críticas. Como contratista, puedes:

• Mejorar la eficiencia: los programas de estimación para construcción recopilan y procesan datos de diversas bases de datos de costes y proyectos anteriores para generar estimaciones y convertirlas rápidamente en propuestas. Esto te ayuda a enviar presupuestos para múltiples proyectos y conseguir más licitaciones.
• Aumentar la precisión: los programas de estimación para construcción registran todos los datos básicos, como coste de mano de obra y materiales, gastos de subcontratistas, cargos por equipos, inventarios, costes de transporte, etc. Así evitas basar tus cálculos en conjeturas y generas estimaciones realmente similares al coste real del proyecto.
• Lograr resultados consistentes: con este software, las empresas crean estimaciones basándose en procedimientos, fórmulas y flujos de trabajo comprobados y aprobados que facilitan la elaboración de propuestas similares en cada proyecto. Esto aporta coherencia a tus operaciones y ayuda a optimizar el flujo de trabajo de estimación.

¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de estimación para construcción?

Las funciones más comunes del software para estimar costos de proyectos son:

• Base de datos de costes: crear y mantener conjuntos de datos individuales con los costes de mano de obra, equipos y materiales para usarlos como referencia a la hora de crear estimaciones de proyecto.
• Costes del trabajo: calcular los costes aproximados de realización de un trabajo empleando referencias y estimaciones de costes de mano de obra, materiales y equipos de proyectos anteriores.
• Generador de propuestas: usar las estimaciones de costes para generar propuestas de licitación de aspecto profesional.
• Pista de auditoría: supervisar y registrar los detalles de cada cambio realizado en la base de datos.
• Base de datos histórica: almacenar todos los detalles de proyectos anteriores.
• Análisis: asignar condiciones hipotéticas a los presupuestos y planificar la generación de múltiples estimaciones basadas en diferentes escenarios.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar programas de estimación para construcción?

• Integración con otro software para constructoras: como contratista, necesitas un software que pueda transferir los datos de manera fluida entre aplicaciones. Por ejemplo, las herramientas de planificación de personal pueden compartir detalles sobre la disponibilidad de recursos con los programas de estimación para construcción con el fin de ayudar a crear los horarios. Si usas múltiples aplicaciones para gestionar tu flujo de trabajo de construcción, asegúrate de usar programas de estimación para construcción compatibles con las aplicaciones que ya usas; esto te evitará tener que introducir datos duplicados en distintas soluciones.
• Facilidad de uso: ya que los programas de estimación para construcción son usados por distintas personas (contratistas, estimadores, diseñadores, clientes y otros) con diferentes capacidades tecnológicas, deberías elegir uno fácil de usar, lógico y comprensible. También debes buscar productos que ofrezcan programas de formación adecuados, ya que los usuarios tendrán que aprender comandos, interpretar gráficos y generar y enviar estimaciones.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas de estimación para construcción?

• La impresión 3D revolucionará el negocio de la construcción: aunque su adopción ha sido lenta, el sector de la construcción ya ha comenzado a usar la impresión 3D en muchas de sus operaciones. Desde construir toda una casa usando gigantescas impresoras 3D hasta imprimir pequeños modelos de prueba para arquitectos y diseñadores; la impresión 3D se emplea ya a diferentes escalas en el sector de la construcción. Estos pequeños edificios de prueba permiten a las empresas constructoras identificar fallos en el proyecto antes de iniciar la construcción.
• Los dispositivos móviles son la nueva herramienta imprescindible en el sector de la construcción: al igual que en el resto de sectores, en la construcción se reconoce la importancia de los smartphones y tablets. De hecho, en un estudio independiente realizado por JB Knowledge, el 83 % de los encuestados del sector de la construcción indicaron que las capacidades móviles eran importantes o muy importantes para su negocio. Los dispositivos móviles no solo conectan al personal de campo con el de las oficinas; también ayudan a recopilar, gestionar e informar de los datos sobre el terreno en tiempo real.