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Elimina las frustraciones y los errores del software de facturación tradicional aprovechando el software de facturación de ventas de PandaDoc. Descubre más sobre PandaDoc
PandaDoc es un software en la nube fácil de usar para empresas de todos los tamaños y necesidades comerciales. Tiene un panel de control para crear, personalizar, firmar electrónicamente y enviar facturas con rapidez. La interfaz intuitiva y fácil de usar te ayuda a ahorrar gran cantidad de tiempo y cerrar tratos más rápido. PandaDoc es la mejor herramienta para todos los documentos orientados al cliente, como contratos, propuestas y cotizaciones. Con aplicaciones para iOS y Android, mantente en contacto con tu negocio y haz que siga avanzando desde cualquier lugar. Descubre más sobre PandaDoc
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Un software de facturación y seguimiento del tiempo, superfácil de usar y gratuito, para pymes y autónomos que desean tener el control total de su negocio. Descubre más sobre Elorus
Nunca ha sido tan fácil llevar la facturación y el seguimiento del tiempo en línea. Elorus te ayudará a organizar tu negocio en un solo lugar con funciones potentes. Realiza un seguimiento del tiempo, gestiona tus proyectos y convierte tu trabajo real en facturas. Recibe pagos en línea mediante procesadores de pagos a través de tu propio portal de clientes. Realiza un seguimiento de tus gastos y toma decisiones sólidas, utilizando la funcionalidad de creación de informes personalizados de la aplicación. ¡Comienza con el plan gratuito para siempre y descubre todos los beneficios! Descubre más sobre Elorus
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Tridens Monetization enables service providers to quickly launch innovative digital subscription and usage-based services that differentiate against competitors, develop recurring revenues, and deepen customer relationships. Moreover, Tridens Monetization enables automation of subscription billing process in a Quote-Order-Cash digital economy from quoting, offer design, rating, taxation, billing & invoicing, payments, collection to reports & analytics. Descubre más sobre Tridens Monetization
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Gestiona las finanzas de las pequeñas empresas. Acceso instantáneo a la información de clientes, proveedores y empleados. Disponible en una versión en línea.
QuickBooks es el software de contabilidad líder para pequeñas empresas. Gestiona todas tus finanzas con la versión con licencia o en línea. Acceso instantáneo a la información de clientes, proveedores y empleados. Asistencia gratuita y actualizaciones con la versión en línea. Incluye una prueba gratis de 30 días.
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PayPal: una de las soluciones de pagos en línea líderes del mundo.
Más de 26 millones de negocios eligen PayPal para potencializar sus pagos en línea, tanto dentro como fuera de su país. Gracias a su configuración sencilla y a sus herramientas de primer nivel de protección al vendedor y contra fraudes, podrás llegar a más compradores y generar más ventas. No importa si vendes en tu propio sitio web, en diferentes mercados en línea (marketplaces) o redes sociales, con tu cuenta de negocios puedes recibir y enviar pagos en línea a cualquier parte del mundo.
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La banca en línea automatizada descarga las transacciones de tu banco o tarjeta de crédito directamente en tu empresa en línea con QuickBooks.
La banca en línea automatizada descarga las transacciones de tu banco o tarjeta de crédito directamente en tu empresa en línea con QuickBooks. Te permite automatizar el proceso de facturación con transacciones recurrentes de facturación, seguimiento de pagos, estados de cuenta y creación de facturas.
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Solución de gestión empresarial integrada que automatiza los procesos financieros, de relaciones con los clientes y de la cadena de suministro.
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Hermoso software de contabilidad en línea alojado en la nube para pequeñas empresas. Accesible en cualquier momento y en cualquier lugar. ¡Experimenta tu versión de prueba gratis ahora!
Galardonado software de contabilidad en línea diseñado para propietarios de pequeñas empresas y contadores. Disponible en cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet. Las finanzas comerciales y el flujo de caja se actualizan en tiempo real. Importa transacciones desde cuentas bancarias. Ilimitados inicios de sesión de usuario. Se integra con más de 600 aplicaciones comerciales de terceros. Admite múltiples monedas. Se puede acceder a los datos a través de un solo libro de contabilidad, lo que permite a los contadores y clientes colaborar en torno a las finanzas.
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Stripe le facilita a tu empresa comenzar a recolectar tarjetas de crédito en línea de inmediato. No es necesaria una cuenta de comerciante o puerta de enlace.
Stripe es una empresa de tecnología que construye infraestructura económica para Internet. Empresas de todos los tamaños, desde nuevas startups hasta empresas públicas, utilizan este software para aceptar pagos y administrar sus negocios en línea. Stripe le facilita a tu empresa comenzar a recolectar tarjetas de crédito en línea de inmediato. No es necesaria una cuenta de comerciante o puerta de enlace.
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Configura tu sistema gratuito Square Point of Sale con facilidad para que te ayude a concentrarte en lo que es importante: tu negocio y tus clientes.
Creado para brindar simplicidad y con la confianza de más de 2 millones de empresas de todo el mundo. Square POS es una aplicación completa de punto de venta que funciona en dispositivos Apple y Android. Este poderoso software incluye todas las herramientas que necesitas: pagos, recibos digitales, solicitudes abiertas, inventario, informes y más. Es lo suficientemente versátil como para servir a todo tipo de negocios, desde comercios minoristas hasta panaderías. Su interfaz de usuario simple y elegante hace que sea fácil para ti y tu personal ponerse en marcha rápidamente.
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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina.
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La principal plataforma de marketing para pymes. Demo de marketing GRATIS
La misión de Marketing 360 es proporcionar a las pymes la principal plataforma de marketing del mundo que brinda un software de marketing digital de clase mundial y servicios de marketing profesional altamente calificado a través de una plataforma única, poderosa y asequible.
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Una plataforma de seguimiento del tiempo de proyectos basada en la nube para obtener una perspectiva instantánea de las horas facturables, los recursos, los clientes, los proyectos y la facturación.
La solución de seguimiento de tiempo de proyectos de Replicon alinea todo tu flujo de trabajo de facturación a clientes en una plataforma unificada. Ayuda a que tu organización optimice la prestación de servicios al capacitar a tu empresa con una perspectiva completa del progreso de los proyectos de clientes, maximizar la utilización con supervisión en tiempo real de los recursos y mejorar tu facturación al obtener el control de la información de seguimiento del tiempo de todos los clientes y proyectos. Con la confianza de más de 7800 clientes: SAS, NSC, NTT, Facebook, Publicis, USDA, Omnicom, Moody's.
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BigTime es el motor que potencia a las empresas de consultoría más grandes del planeta a presupuestar, realizar un seguimiento y facturar su activo más importante: el tiempo.
Como aplicación oficial integrada con Intuit, BigTime fue diseñada para sincronizarse perfectamente con todas las versiones de QuickBooks. BigTime unifica la elaboración de presupuestos, la planificación/ejecución de proyectos, la comunicación de equipos, la gestión de tareas, la gestión de recursos, la facturación y las finanzas del proyecto. BigTime te brinda las herramientas que necesitas para entregar el trabajo facturable a tiempo y dentro del presupuesto, lo que brinda a los clientes una mejora promedio del 25 % en los márgenes brutos de ganancia y un aumento sustancial en los ingresos por recomendación y expansión.
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Solución basada en proyectos para empresas de PS (servicios profesionales, por sus siglas en inglés) que combina contabilidad de proyectos, gestión de recursos, gestión de proyectos, gestión de tiempo/gastos y gestión de clientes.
Deltek Vision es una solución basada en proyectos para empresas de servicios profesionales que combina gestión de recursos, gestión de proyectos, gestión de tiempo/gastos y gestión de clientes en un solo producto. Deltek Vision es una solución basada en la Web y disponible para la implementación en la nube o en las instalaciones.
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Software integrado de facturación de horas, gestión de proyectos y contabilidad para empresas de servicios profesionales.
BQE Core agiliza las tareas de facturación, seguimiento temporal y gastos, gestión de proyectos y contabilidad para empresas de servicios profesionales. Con funciones de automatización avanzadas, aplicaciones móviles integrales e información en tiempo real, acelera el proceso de registro de tiempos y facturación, además de aumentar las ganancias. Regístrate para una prueba gratis de 15 días.
BQE Core agiliza las tareas de facturación, seguimiento temporal y gastos, gestión de proyectos y contabilidad para empresas de servicios profesionales. Con funciones de automatización avanzadas, aplic...
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Agiliza tu negocio de servicios mediante la aplicación para estimaciones, programación de órdenes de trabajo y facturación RazorSync. Obtén una prueba gratis con acceso a todas las funciones.
El software de gestión de servicios externos RazorSync te permite gestionar tu negocio de servicios desde el teléfono, la tablet o la computadora de la oficina. Acorta el ciclo de pago mediante la emisión de la factura desde el sitio del trabajo, visualiza a los trabajadores y los trabajos en un mapa, programa y envía a los empleados a través de mensaje de texto o correo electrónico. Los registros de los clientes se actualizan automáticamente en QuickBooks, lo que reduce la entrada de datos en back-office y también la posibilidad de errores. Todos tus datos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil. Los clientes informan de un mayor nivel de facturación, ingresos y satisfacción del cliente.
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Software de contabilidad sencillo y fácil de usar que te ayuda a administrar las finanzas de tu empresa de una manera inteligente.
Asegúrate de cobrar a tiempo con las funciones de facturación de Zoho Books que permiten enviar facturas y presupuestos personalizados, supervisar los pagos, enviar recordatorios automáticos y más.
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Gestione fácilmente suscripciones, ventas, facturaciones recurrentes y mucho más con las herramientas automatizadas de Odoo.
Gestione fácilmente suscripciones, ventas, facturaciones recurrentes y mucho más con las herramientas automatizadas de Odoo. Proporcione rápidamente contratos claros y facturas automatizadas impecables; También le permite integrar los impuestos de dichas cotizaciones automáticamente con la aplicación de contabilidad. Acepte pagos en línea a través de Paypal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, Atos, Worldline o Adyen.
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Un atractivo software todo en uno para administrar tu negocio con gestión de proyectos, seguimiento temporal, creación de informes de gastos, presupuestos y facturas.
Avaza es un software todo en uno para administrar tu negocio. Incluye gestión de proyectos, programación de recursos, seguimiento temporal, gestión de gastos, presupuestos, facturación y creación de informes. Avaza se usa en más de 15 000 empresas de más de 150 países.
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Bill.com ayuda a las empresas a enviar facturas digitales a clientes y usuarios, supervisa fácilmente el estado de las facturas y favorece un cobro hasta 3 veces más rápido.
Bill.com se sincroniza perfectamente con QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite y otro software importante de contabilidad para pagar a proveedores, acabar con la introducción duplicada de datos, acelerar la conciliación de cuentas y reducir el fallo humano. Permite a las empresas enviar facturas digitales a sus clientes y usuarios. Con seguimiento de facturas online y recordatorios automáticos de pagos, estos se reciben hasta 3 veces más rápido. Bill.com también puede gestionar los pagos. Envía pagos ACH a proveedores y contratistas 1099 y agrega aprobadores si es necesario.
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Fully branded : Client Portal, Project Management, Invoicing, File Sharing, CRM, IM, Messaging & more.
More than just Client Portal Software, SuiteDash is a fully integrated cloud-based platform that will completely satisfy the software needs of most small to medium sized businesses. Unfortunately, many business owners have become incredibly frustrated with software because they've spent far too much time & money trying to learn multiple systems, and then get those multiple systems to work together. SuiteDash solves this problem by combining the most commonly used business tools into one.
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Emite una factura en 20 segundos o menos. AND CO crea automáticamente las facturas basadas en tus proyectos y contratos. Además te notifica sobre los pagos.
AND CO de Fiverr es un software gratuito para dirigir todo tu negocio. Como propietario de tu negocio, realizar un seguimiento temporal, de los gastos y la contabilidad es lo último que quieres hacer. AND CO te ayuda a enfocarte en el trabajo que amas y se encarga de todo, desde la facturación, la gestión de tareas, la contabilidad, el seguimiento temporal y los pagos. También de las propuestas y los contratos.
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HoneyBook agiliza y automatiza la experiencia de tu cliente desde la consulta hasta la factura final.
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Zoho Invoice te permite enviar facturas personalizadas, realizar un seguimiento del tiempo y recibir pagos en línea. Haz un seguimiento de los gastos y gestiona tu negocio desde cualquier lugar.
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El ciclo de vida de la suscripción es fácil: automatiza la facturación, los cambios de suscripción y el reconocimiento de los ingresos para aumentar la eficiencia al instante.
Intacct Subscription Billing es una solución completa para empresas B2B SaaS para automatizar los procesos críticos de facturación y contabilidad en torno a la administración del ciclo de vida de las suscripciones. Basada en la plataforma Salesforce1, la facturación de suscripción de Intacct se creó en respuesta a los modelos de ingresos por suscripción en evolución que pueden aumentar significativamente el volumen y la complejidad de los procesos de gestión de pedidos y contabilidad.
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The Subscription Lifecycle Made Easy - Automate billing, subscription changes, and revenue recognition to instantly boost efficiency.
ntacct Subscription Billing is a complete solution for B2B SaaS companies to automate the critical billing and accounting processes around subscription lifecycle management. Built on the Salesforce1 Platform, Intacct Subscription Billing was created in response to evolving subscription revenue models which can significantly increase the volume and complexity of order management and accounting processes.
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Software de procesamiento de pagos construido para pequeñas empresas.
Conoce a Thryv, el software de facturación creado para pequeñas empresas. Thryv te ayuda a recibir pagos en línea o en el momento a través de un dispositivo móvil. Envía presupuestos y facturas profesionales e interactivas y procesa las tarjetas de crédito rápidamente a precios extremadamente competitivos. A diferencia de los competidores, no es necesario tener un lector de tarjetas.
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Software preciso de seguimiento de tiempo con un componente de gestión de proyectos. Gran variedad de opciones de estimación, informes y facturación.
Everhour es una de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo para equipos. Ve quién hace qué en tiempo real, evalúa tareas, crea cualquier tipo de informes y envía facturas de aspecto profesional. Es la integración n.° 1 de seguimiento de tiempo de Asana, Basecamp, Trello, GitHub, Pivotal Tracker y JIRA. Si necesitas ayuda para decidir qué software de seguimiento de tiempo utilizar, infórmame. ¡Recibirás una demostración de Everhour gratis! everhour.com/request-a-demo
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Software de contabilidad completo, listo para usar, con acceso móvil y en la nube seguro, para pequeñas y medianas empresas.
Software de contabilidad completo, listo para usar, con acceso móvil y en la nube seguro, para pequeñas y medianas empresas (habitualmente de 0 a 50 empleados con empresas establecidas). Los precios oscilan entre 439 y 1729 dólares por año, dependiendo de la cantidad de usuarios.
Software de contabilidad completo, listo para usar, con acceso móvil y en la nube seguro, para pequeñas y medianas empresas (habitualmente de 0 a 50 empleados con empresas establecidas). Los precios os...
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Gestión de estudios que te permite ahorrar tiempo, mantener tu negocio en orden y contentos a tus clientes.
Ofrece a los fotógrafos una solución simple e intuitiva para sus necesidades de gestión de clientes y estudios. Reservas y programación online, flujos de trabajo automatizados, facturación, contratos y mucho más. Iris Works es un sistema de gestión de estudios desarrollado para los artistas. Después de solo unas pocas horas de configurar tu estudio, ya estarás listo para empezar a agilizar tu negocio.
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También hace que sea sencillo enviar facturas profesionales y personalizadas con cualquier dispositivo. Recibe pagos rápidamente y gestiona todo en un solo lugar.
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Galardonado por Capterra como uno de los software de facturación más fáciles de usar para las pequeñas empresas. ¡Comienza hoy tu prueba gratis de 14 días!
Recibir pagos a tiempo debería ser una tarea sencilla y sin estrés. Únete a las 50 000 empresas que han llevado la facturación al siguiente nivel. Reseña oficial de Capterra: Uno de los software de facturación más fáciles de usar para las pequeñas empresas. 5/5 estrellas de reseñas de Capterra. ¡Comienza hoy tu prueba gratis de 14 días!
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Streamtime es la gestión de proyectos para empresas y equipos creativos.
Streamtime es un software de gestión de proyectos para empresas y equipos creativos. La creación de herramientas que tratan a los creativos como humanos, no como robots, es la ideal. Con Streamtime puedes crear trabajos y proyectos, planificar y hacer un seguimiento del tiempo y programar el horario de tu equipo. Aprovecha los presupuestos y las facturas en un clic directamente desde tu plan de trabajo y conecta tus finanzas con las integraciones de Quickbooks y Xero. Comienza gratis y disfruta de una demo en vivo gratuita de 30 minutos con uno de los equipos.
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Gracias a la combinación de paneles y entrada de datos en una única pantalla, los usuarios disfrutan de una experiencia única donde todo está a un solo clic.
OfficeTools es el proveedor líder de software de gestión de consultas para empresas de fiscalidad y contabilidad. Incluye todo lo que una empresa necesita para ejecutar las operaciones diarias, como centralización de los datos del cliente, seguimiento de fechas de vencimiento, dotación de personal, gestión del flujo de trabajo, facturación automatizada y seguimiento temporal. OfficeTools combina un conjunto de funciones básicas de productividad y administración en una solución integrada que se convertirá en el núcleo de tu consulta.
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Diseñado especialmente para pequeñas empresas, vcita facilita la gestión de su negocio.
Diseñado especialmente para pequeñas empresas, vcita facilita la gestión de su negocio: >>Gestión de la relacion con los clientes (segmentación, notas y visualización del historial). >> Facturación (estimaciones, facturas y recibos). >>Recordatorios de pagos y de citas automatizados. >>Campañas por correo electrónico y mensajes SMS. >> Programación de citas 24horas con el portal de clientes.
Diseñado especialmente para pequeñas empresas, vcita facilita la gestión de su negocio: >>Gestión de la relacion con los clientes (segmentación, notas y visualización del historial). >> Facturación (es...
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Ideal para pequeñas empresas y trabajadores autónomos, esta solución de facturación basada en la web ayuda a enviar y aceptar facturas de pago, gestionar gastos y más.
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Sincroniza tus transacciones de PayPal, Stripe y Square (y multidivisas) con QuickBooks. Gratis para menos de 50 transacciones mensuales.
Sincroniza con PayPal, Stripe y Square para procesar tus pagos de facturas de pagos, reembolsos, pagos de carritos de compra, gastos y desembolsos (Stripe) con QuickBooks. No es necesario instalar aplicaciones separadas para sincronizar cada sistema de pago; todo lo que necesitas ya está aquí… y mucho más.
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La solución de AP Automation de ACOM permite a las empresas automatizar todo su proceso de Cuentas por pagar, desde la recepción de las facturas de los proveedores hasta su pago.
Las soluciones de AP Automation de ACOM permiten a las empresas trabajar 100 % sin papel en todo el proceso de Cuentas por pagar, desde la recepción de las facturas de los proveedores hasta su pago. Reduce los costos del procesamiento de las facturas entre un 75 y un 85 %. Además, la oferta única Paperless Pay elimina el 100 % de los costos de impresión y envío de cheques y realiza la conversión de la mayoría de los proveedores a pagos electrónicos. Lo mejor de todo es que viene con un completo servicio de gestión de proveedores para manejar todas las comunicaciones y registros de los proveedores.
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Accelo te permite facturar fácilmente a los clientes y crear facturas a partir de proyectos, problemas de servicio, contratos y hojas de tiempo.
Accelo permite a las pequeñas y medianas empresas (de 5 o más empleados) facturar fácilmente a los clientes y crear facturas a partir de proyectos, problemas de servicio, contratos y hojas de tiempo. Accelo cuenta con captura automática de tiempo que registra sin esfuerzo el tiempo empleado en proyectos y tareas. Deja de preocuparte por el tiempo no registrado y factura el trabajo con exactitud a tus clientes. Aumenta la utilización de recursos y los márgenes de beneficio con una plataforma todo en uno de automatización de operaciones de servicios.
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Divvy es la solución de administración de gastos de más rápido crecimiento del mundo. Todo el servicio es 100 % GRATIS.
Divvy es una plataforma de administración de gastos 100 % GRATUITA para que las empresas administren sus pagos y suscripciones, elaboren presupuestos estratégicos y eliminen los informes de gastos. Al integrar el seguimiento en tiempo real de cada transacción comercial, Divvy brinda a las organizaciones información instantánea sobre sus gastos. Con Divvy, puedes tomar decisiones informadas sobre el flujo de caja, contener las pérdidas antes de que sucedan y nunca tener que guardar un recibo nuevamente. Divvy también es completamente GRATIS. Para obtener más información, visite getdivvy.com.
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Virtuagym es el líder en soluciones integrales e innovadoras de fitness. Desde el estudio más pequeño hasta la cadena más grande, la empresa te tiene cubierto.
Virtuagym ofrece soluciones de software de acondicionamiento físico para entrenadores personales, estudios independientes y cadenas de gimnasios de todos los tamaños. Reduce el tiempo de administración con esta solución de facturación simple y segura, diseñada para negocios de acondicionamiento físico. Acepta pagos en cualquier lugar, desde la recepción hasta en línea. Automatiza el ciclo de facturación con la configuración de pagos recurrentes. No tendrás que perseguir a los clientes por los pagos atrasados si estos se cargan automáticamente en su cuenta.
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La facturación online flexible, precisa y fácil de usar hace que la facturación y el pago sean rápidos y fáciles. Pruébala gratis durante 14 días.
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Contabilidad de pequeñas empresas simplificada. Envía facturas, cobra pagos, realiza un seguimiento de los gastos, crea informes y toma mejores decisiones financieras.
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Sólido sistema de emisión de tickets y facturación, CRM, POS y plataforma de marketing para talleres de reparación.
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Guía de Compra de Programas de facturación

¿Qué son los programas de facturación?

Los programas de facturación automatizan la facturación, el recibo y el procesamiento de los pagos. Estos sistemas son capaces de procesar con eficiencia cuentas complejas de múltiples clientes y líneas de producto incorporando datos de contratos e información de las herramientas CRM. Las soluciones de facturación trabajan en combinación con las aplicaciones de contabilidad y ofrecen distintas herramientas para facilitar el cumplimiento y la creación de informes de ingresos.

Ventajas de los programas de facturación

  • Ahorrar en costos: el procesamiento de facturas en papel supone un gran costo adicional para las pequeñas empresas. Las transacciones sin papel y el procesamiento más rápido ahorran dinero a tu empresa.
  • Simplificar mediante la automatización: los programas de facturación realizan automáticamente los cálculos de facturación, lo cual reduce la carga de trabajo, ahorra tiempo y evita la posibilidad de error humano.

Funciones comunes de los programas de facturación

  • Historial de facturas: mantener un archivo con cada factura de cada cliente para crear informes sencillos y precisos, gestionar los riesgos, mejorar las relaciones con los clientes y extraer datos de ventas.
  • Supervisar tiempo y gastos: mantener un registro del tiempo facturable acumulado y de los gastos. Añadir estos datos automáticamente a las facturas para lograr una facturación más rápida y con menos posibilidades de error.
  • Base de datos de contactos: crear una base de datos en el sistema de facturación que contenga información de los contactos de los clientes y evite el gasto redundante de una herramienta CRM dedicada.
  • Personalizar las facturas: diseñar la presentación, el contenido y la imagen de las facturas para transmitir una imagen de marca coherente. Fomentar la confianza del cliente entregando un contenido consistente con los materiales de la marca.
  • Facturar online: entregar y mostrar facturas online para conseguir una mayor sencillez y accesibilidad global en cualquier divisa. Recibir pagos al momento mediante una interfaz de facturación online.

La categoría de programas de facturación de Capterra te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu negocio filtrando las funciones que deseas.

Consideraciones a la hora de comprar programas de facturación

  • Sencillez o personalización: los programas de facturación intuitivos, con interfaces de usuario limpias e instrucciones guiadas, pueden simplificar los procesos de creación y gestión de facturas. Los clientes valoran poder interpretar fácilmente las facturas. Además, los diseños agradables para el usuario son de vital importancia en los sistemas que aceptan pagos online. Sin embargo, los sistemas más sencillos sacrifican a veces la personalización y ofrecen menos opciones con el fin de facilitar las cosas al usuario. El software con capacidad de personalización suele conllevar una curva de aprendizaje más complicada. Determina las habilidades tecnológicas de tus empleados y clientes y equilibra este factor con tus necesidades de personalización.
  • Integración: muchos programas de facturación pueden integrarse con otros sistemas de software mediante interfaces de programación de aplicaciones (API) para importar y exportar datos entre sistemas. Por ejemplo, tu empresa puede crear una factura en el software de facturación importando la información de contacto del cliente de la solución CRM y los registros de compras del sistema de inventario. A continuación, puedes enviar la factura exportándola a una solución de envío de correos electrónicos. El software para grandes empresas puede gestionar todos estos pasos, pero las integraciones permiten a las pequeñas empresas desarrollar soluciones asequibles y seguir usando el software que ya conocen. Cuando selecciones entre los distintos programas de facturación, asegúrate de que puedes integrarlos fácilmente con tus herramientas de contabilidad, plataformas de pago y otras aplicaciones.
  • Gestión en la nube: almacenar los datos de facturación en servidores online protegidos puede ser más seguro que guardar los libros mayores y hojas de cálculo en el disco duro de tu ordenador. Las soluciones de servidor interno permiten la personalización, pero su mantenimiento es laborioso. El robo de datos de clientes y la filtración de inteligencia comercial suponen un gran riesgo para las pequeñas empresas que tratan de gestionar la seguridad por sí mismas. Alojar los datos en una nube gestionada por los proveedores de programas de facturación profesionales puede aumentar su seguridad.

Tendencias relevantes en programas de facturación

  • Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático: a lo largo de los próximos años, los programas de facturación comenzarán a incorporar algún tipo de IA. Las pequeñas empresas serán capaces de predecir los hábitos de compra de los clientes con mayor precisión. El software ofrecerá información sobre tendencias de ingresos de manera más rápida que la supervisión reactiva. Según un estudio de Capterra, el 53 % de las pequeñas y medianas empresas usan ya tecnología de IA o planean usarla en un plazo de uno o dos años.
  • El Internet de las cosas (IoT): el IoT permite que los objetos se comuniquen con personas, software y otros objetos. Estos dispositivos pueden enviar alertas de todo tipo, como la llegada de una nueva factura. El sector ha superado ya el envío de facturas por correo electrónico; las notificaciones en las aplicaciones de dispositivos móviles y los altavoces inteligentes reciben, hoy en día, más atención que el correo electrónico. Las marcas que envían sus facturas mediante aplicaciones y dispositivos IoT están más conectadas con sus clientes. Además, los consumidores emplean cada vez más dispositivos conectados a Internet y wearables para hacer sus compras. Ciertas soluciones de programas de facturación pueden procesar automáticamente las ventas rápidas provenientes de dispositivos IoT. Según un estudio de Capterra, el 73 % de las pymes usan ya tecnología de IoT o planean usarla en un plazo de uno o dos años.