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Software para administrar iglesias
Los productos de software para administrar iglesias gestionan funciones como contabilidad, seguimiento de donaciones, asistencia al servicio, miembros, horarios y actividades. Las iglesias y parroquias usan estas aplicaciones para automatizar y organizar funciones administrativas como la creación de documentos, el alcance y la programación de eventos. Este software de gestión ayuda a las iglesias a supervisar sus recursos y fomentar la comunicación entre los administradores, el personal, los pastores, los fieles y los visitantes. El software para administrar iglesias guarda relación con el software para contabilidad de fondos, el software de recaudación de fondos y los programas de gestión de socios. Leer más Mostrar menos
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Guía de Compra de Software para administrar iglesias
Tabla de contenido
¿Qué es el software para administrar iglesias?
El software para administrar iglesias es una herramienta que gestiona funciones como la contabilidad, el seguimiento de donaciones, la asistencia a los servicios, la congregación, la programación de eventos y las actividades. Los sistemas para administrar iglesias ayudan a automatizar y organizar labores administrativas como la creación de documentos, la difusión y la programación de eventos. Estos sistemas ayudan a las iglesias a controlar mejor sus recursos y fomentar la comunicación entre administradores, personal, pastores, miembros y visitantes.
¿Cuáles son las ventajas del software para administrar iglesias?
Las ventajas del software para administrar iglesias son:
- Supervisar fácilmente a los miembros. Mantener todos los datos de contacto, así como las preferencias, perfiles familiares, educación, historial de voluntariado y participación de los fieles en un lugar centralizado.
- Contabilizar fácilmente las contribuciones. Acceder de forma sencilla a toda la información sobre contribuciones, donaciones y recibos de impuestos para simplificar la presentación fiscal. Gestionar todos los balances de contabilidad e ingresos con una herramienta específicamente diseñada para las necesidades de las iglesias.
- Gestionar la programación de eventos de manera centralizada. Combinar todas las complejas piezas de la gestión de eventos, clases y servicios religiosos, así como supervisar la asistencia y los registros desde una única y cómoda plataforma.
¿Cuáles son las funciones más comunes del software para administrar iglesias?
Las funciones más comunes del software para administrar iglesias son:
- Gestionar donaciones: supervisar las donaciones económicas y emitir recibos/documentos fiscales.
- Gestionar a los miembros de la congregación: crear una base de datos con la información personal de los fieles, como historial de participación en grupos/actividades y datos de contacto y permitir que los miembros actualicen sus direcciones e información familiar.
- Gestionar pequeños grupos: organizar a los fieles y programar reuniones recurrentes de pequeños grupos con fines diversos, como el estudio de la Biblia o trabajos de voluntariado.
- Gestionar eventos: programar y gestionar la logística de actividades y otras reuniones en una solución unificada, así como proporcionar información a los fieles sobre próximos eventos.
- Crear un directorio de miembros: mantener un directorio de miembros imprimible (para uso externo) para facilitar la conexión entre sí.
La categoría de software para administrar iglesias te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu iglesia filtrando las funciones que deseas.
¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar software para administrar iglesias?
- Compra un sistema que se adapte al crecimiento. Los sistemas para administrar iglesias pueden ayudar al crecimiento de la congregación. Por tanto, asegúrate de adquirir un sistema que supere tus necesidades actuales.
- Si te propones desarrollar tu propio sistema, piénsalo dos veces. La idea de desarrollar tu propio software para administrar iglesias puede resultar tentadora para ahorrar algo de dinero, pero el gasto acabará siendo mayor a largo plazo. Deja el software a los expertos y céntrate en lo que mejor sabes hacer: cuidar de la congregación.
- Desconfía de las soluciones "gratuitas". Con los software gratuitos, obtienes aquello por lo que pagas. La mayoría de los sistemas para administrar iglesias gratuitos son solo soluciones introductorias. Tendrás que pagar por usuarios y funciones adicionales y puede que acabes atado a un sistema que no se adapta a tus necesidades o que excede tu presupuesto.
¿Cuáles son las tendencias relevantes en software para administrar iglesias?
- Los dispositivos inteligentes con Internet permiten a las iglesias automatizar las presentaciones y supervisar el mantenimiento. Con el Internet de las cosas (IoT), los dispositivos conectados pueden hacer prácticamente de todo, desde alertar al equipo de mantenimiento en caso de que sea necesario realizar reparaciones hasta automatizar las notas de una presentación durante los servicios religiosos. Según un estudio de Capterra, el 73 % de las pequeñas y medianas empresas usan ya tecnología de IoT o planean usarla en un plazo de uno o dos años. Es de esperar que, en los próximos años, las funcionalidades del IoT se normalicen cada vez más hasta resultar habituales y necesarias en los sistemas para administrar iglesias.
- La transmisión en directo y la asistencia virtual a servicios religiosos se popularizarán. Las "megaiglesias" ya están empleando tecnología de retransmisión en vivo para compartir sus servicios religiosos con fieles de todo el mundo. El coste del hardware y software necesarios para realizar retransmisiones de buena calidad es cada vez menor, por lo que es de esperar que las pequeñas y medianas iglesias también se sumen a esta tendencia. Así será posible ofrecer servicios religiosos a, por ejemplo, militares que no puedan acudir a la iglesia o fieles que se encuentren enfermos o impedidos.